Planilha de paradas de máquina: o Pareto mostra onde a linha perde tempo

A planilha de paradas de máquina é um registro em Excel de cada interrupção da produção, com início, fim, tipo (planejada ou não planejada), categoria e causa, que calcula quanto tempo cada linha ficou parada, mostra num Pareto quais categorias e equipamentos concentram esse tempo e transforma tudo em disponibilidade por linha. É o ponto de partida para saber, com número, para onde vai o tempo de produção.

Sem esse registro, a discussão sobre paradas vira opinião: a produção diz que a manutenção demora, a manutenção diz que a linha opera mal. O exemplo do arquivo é uma fábrica de biscoitos com três linhas (recheado, wafer e cracker), de 01 a 20/10/2026. Abre no Excel e no Google Planilhas.

O que tem em cada aba

Como usar a planilha de paradas de máquina

1. Cadastre as linhas na aba Indicadores. Horas planejadas por dia, dias de produção no período e meta de disponibilidade. No exemplo, as linhas de recheado e wafer rodam 21 horas por dia em 17 dias; a de cracker, 16 horas em 14 dias.
2. Defina o período e o tipo no Pareto. Não planejada para atacar quebras; Todas para ver para onde vai o tempo, inclusive setup e preventiva.
3. Lance cada parada com data e hora. Parada que atravessa a meia-noite leva a data real do fim. Escolha tipo e categoria na lista, para o Pareto não se dividir em "elétrica", "Elétrica" e "falha elet.".
4. Escreva causa e ação. "Contator do exaustor queimado; troca do contator; OS 5521" vale muito mais que "parou o forno".
5. Leia o Pareto toda semana. E escolha uma única categoria para atacar até a próxima revisão.

As fórmulas, com exemplo

Duração e turno

Duração (min) = (fim − início) × 1440, porque o Excel guarda o dia como 1 e um dia tem 1.440 minutos. O forno túnel da linha de recheado parou às 07:40 de 02/10 e voltou às 09:10: 90 minutos. O turno sai da hora de início: das 6h às 14h é o 1º, das 14h às 22h o 2º e o resto o 3º.

Pareto

A aba soma os minutos de cada categoria no período com SOMASES (SUMIFS), ordena do maior para o menor e acumula o percentual. No exemplo, as paradas não planejadas somam 735 minutos:

Três categorias respondem por três quartos do tempo perdido. Repare na falta de utilidades: uma única parada de 160 minutos, por queda de pressão do gás natural no forno de wafer. Pelo número de paradas ela parece pequena; pelo tempo, é a terceira maior. Por isso o Pareto é em minutos, não em ocorrências.

Disponibilidade por linha

Disponibilidade = (tempo planejado − paradas não planejadas) ÷ tempo planejado. A linha de recheado tem 21 h × 17 dias = 357 h, ou 21.420 minutos planejados, e 325 minutos de paradas não planejadas: (21.420 − 325) ÷ 21.420 = 98,5%. Com meta de 98,8%, ela fica Abaixo da meta. A planilha também mostra a disponibilidade com todas as paradas: somando os 90 minutos de setup planejado, cai para 98,1%.

As duas leituras têm usos diferentes. A primeira mede a manutenção e a confiabilidade dos equipamentos; a segunda mostra quanto do tempo planejado virou produção, e é a que conversa com o OEE.

Erros comuns no registro de paradas

• Só registrar parada longa. As de 5 e 10 minutos somem do registro e aparecem depois como performance baixa sem explicação.
• Categoria "outros" crescendo. Se um quarto do tempo está em outros, o Pareto não diz nada. Revise a lista de categorias.
• Setup lançado como quebra, ou o contrário. A distinção entre parada planejada e não planejada precisa estar escrita e ser a mesma para todos os turnos.
• Hora de início chutada. Registro feito no fim do turno arredonda tudo para a hora cheia.
• Parada sem OS. A quebra foi registrada pela produção, mas a manutenção não tem a OS correspondente, e o MTTR calculado de um lado não bate com o do outro.

Para colocar valor em reais nos minutos do Pareto, veja como calcular o custo de parada de máquina. O verbete downtime resume os conceitos.

Quando a planilha deixa de dar conta

A planilha só é tão boa quanto o apontamento. Numa fábrica com três turnos, o registro depende do operador lembrar de anotar início e fim, e as paradas curtas são as primeiras a sumir. Quando a parada nasce da OS corretiva ou do apontamento no celular, com hora real, o Pareto passa a refletir a linha, não a memória de quem preencheu.

Um próximo passo prático: pegue a primeira categoria do Pareto, abra as paradas dela e agrupe por equipamento. Quase sempre um ou dois equipamentos explicam a maior parte, e é neles que vale começar a análise de causa.