Passagem de turno em planilha: pendência com dono, prazo e dias em aberto

A planilha de passagem de turno é um livro de turno em Excel em que, a cada troca, quem entrega registra o que está parado, o que ficou pendente, os alertas de segurança e as permissões de trabalho abertas, e quem recebe dá o ciente. As pendências ganham responsável, prazo e status, e a planilha mantém sozinha a lista do que continua em aberto e do que já atrasou.

A passagem de turno é o momento em que mais informação se perde numa fábrica que roda 24 horas. O operador cansado diz "a bomba tá meio estranha" na porta do vestiário, o colega esquece, e às três da manhã a bomba para. O exemplo do arquivo é uma indústria química com três turnos (06h às 14h, 14h às 22h e 22h às 06h) e áreas de reatores, utilidades, envase, tancagem e ETE. Abre no Excel e no Google Planilhas.

O que tem em cada aba

Como fazer a passagem de turno com a planilha

1. Uma linha por área e por turno. Data, turno, área, quem entrega e quem recebe. Se a mesma área tem duas pendências, repita data, turno e área numa nova linha: uma pendência por linha.
2. Escreva o que está parado ou com restrição. "R-102 em limpeza programada" é informação; "tudo normal" quase nunca é verdade numa área com dez equipamentos.
3. Pendência é uma tarefa, com dono e prazo. "Trocar o diafragma da BD-02 (OS 8830)", responsável, prazo. Observação sem dono vai para a coluna de observações, não para a de pendências.
4. Registre segurança à parte. Permissão de trabalho a quente aberta, bloqueio em andamento, vazamento contido. Quem recebe precisa saber disso antes de liberar qualquer partida. O texto sobre permissão de trabalho mostra o que conferir.
5. Quem recebe dá o ciente na hora. Linha sem ciente fica destacada. Ciente dado no dia seguinte não é passagem, é arquivo.
6. Faça a ronda com o checklist. Nos primeiros minutos, com o livro já lido.

Como a planilha calcula pendências e situação

Dias em aberto

Dias em aberto = hoje − data do registro enquanto a pendência não é resolvida; depois, data da solução − data do registro. No exemplo, a pendência "Abrir SS para verificação da balança da EV-01" foi registrada em 17/10/2026; em 20/10 ela soma 3 dias em aberto.

Situação

Sem pendência se a coluna de pendência está vazia. Resolvida se o status é Resolvida. Atrasada se o prazo passou e ela não foi resolvida. Em aberto nos demais casos, inclusive quando não há prazo. A pendência da balança tinha prazo para 18/10, então aparece como Atrasada.

A aba Pendências abertas puxa só as linhas Em aberto ou Atrasada, numeradas pela ordem do registro, por fórmula. No exemplo, são 5 pendências em aberto, 2 delas atrasadas. É essa lista, e não o livro inteiro, que deve abrir a reunião diária.

Conformidade do checklist

Conformidade = OK ÷ (OK + Não OK); N.A. fica fora. Se há item sem resposta, a situação é Checklist incompleto; se há algum Não OK, Turno assumido com ressalvas; senão, Turno assumido sem ressalvas. No exemplo, 13 itens OK, 1 Não OK (gotejamento na gaxeta da bomba B-203, com SS aberta) e 1 N.A. dão 13 ÷ 14 = 93% e turno assumido com ressalvas.

Erros comuns na passagem de turno

• Passagem só verbal. Funciona até o dia em que alguém falta, troca de escala ou pega o turno de outra área.
• Pendência sem dono. "Ver a caldeira" passa de turno em turno por uma semana. Com nome e prazo, a pendência ou é feita ou aparece como Atrasada.
• Livro preenchido no fim do turno, de memória. O horário em que o compressor desarmou vira "de tarde".
• Manutenção fora do livro. A operação registra o problema, mas ninguém abre a SS. A pendência de manutenção precisa virar solicitação de serviço com número, como no exemplo da OS 8830.
• Checklist que nunca tem Não OK. Se a ronda de 15 itens dá 100% todo dia há meses, ela virou formulário. A rotina de inspeção de turno mostra como manter os itens vivos.

Quando a planilha deixa de dar conta

O livro em planilha funciona numa área com um computador por perto. Com várias áreas, rondas no campo e operadores que não sentam no escritório, o registro volta para o papel e é digitado depois. Também não há como provar quem deu o ciente: qualquer um digita "Sim". É o tipo de rotina que a gestão de operações de ativos (AOM) trata como registro com evidência.

Um próximo passo prático: escolha a área com mais pendências repetidas e use o livro por duas semanas. A lista de pendências atrasadas mostra rapidamente onde a operação depende de manutenção e onde a manutenção depende de uma informação que nunca chega.