Checklists e inspeções
CHECKLISTS E INSPEÇÕES · PLAYBOOK

Checklists digitais com evidência que vale em auditoria

Inspeções de segurança, qualidade e manutenção respondidas no celular, com foto, observação, horário e responsável em cada item. Inconformidade não passa batido.

Um toque por itemFoto e observação obrigatóriasLiberação com restriçãoFunciona sem sinal
Um toque por itemConforme, não conforme ou não se aplica, direto na linha. Dez itens, dez toques.
Não conforme pede detalheA observação abre sozinha e a foto pode ser obrigatória.
SS 4302 · Inspeção NR-12 · Prensa 04
Checklist de segurança da prensa
0OK0Inconf.0N.A.
Concluir plano
Concluir com inconformidade
LiberadoLiberado com restriçãoNão liberado
Quem fez e quandoCada resposta registra o técnico e o horário, com as fotos e documentos do item.
Liberação claraCom inconformidade, a conclusão pede: liberado, liberado com restrição ou não liberado.
1 toque

por resposta, direto na linha do item

Item a item

quem respondeu e quando, com as fotos

3 saídas

liberado, com restrição ou não liberado

Offline

responde e conclui sem sinal

O QUE MUDA

Inspeção feita, registrada e comprovada

O que costuma dar errado quando a inspeção depende de papel e memória.

A inspeção é feita, mas não dá para provarEvidência em cada itemFoto, documento, observação, técnico e horário.
Não conforme anotado e esquecidoObservação abre na horaE a foto pode ser obrigatória antes de seguir.
Equipamento liberado com problemaLiberação explícitaLiberado, liberado com restrição ou não liberado.
Checklist longo com item que não se aplicaItens condicionaisDetalhes aparecem só quando a resposta pede.
Digitar o papel no fim do diaResponde no celularSem retrabalho e sem letra ilegível.
Sem sinal na área de inspeçãoFunciona offlineSobe sozinho quando o sinal volta.
EVIDÊNCIA

Prova de que foi feito, item por item

Fotos com marcação, documentos em PDF, Word ou Excel, observação e o registro de quem respondeu e quando. Tudo junto da SS.

Marcar foto
Vazamento📍 Foto da câmera com GPS · 10:42
SetaCírculoRetânguloPincelHD

As marcações ficam salvas à parte. A foto original, em alta resolução, nunca é alterada.

Assinatura de quem recebeu o serviço
NomeSupervisor do turno
Documento••• 4471
✓ Salvo no aparelho. Funciona sem internet.
CHECKLIST QUE SE ADAPTA

A pergunta de detalhe só aparece quando precisa

Regras simples mostram ou escondem itens conforme a resposta anterior. O checklist fica curto quando está tudo bem e detalhado quando aparece um problema.

No celular
Houve vazamento no conjunto motor-bomba?
NãoSim
Onde está o vazamento?
SeloFlangeCarcaça
Volume estimado (L/h)
0,5
Ruído anormal no mancal?
NãoSim
O checklist se adapta à resposta. Perguntas de detalhe aparecem só quando fazem sentido, sem o técnico sair da tela.
Regra: se Houve vazamento = Sim, mostrar Onde está e Volume estimado.
Menos itens irrelevantes para responder, e o detalhe certo quando aparece um problema.

Quer ver um checklist da sua operação no celular?

Traga a inspeção que vocês fazem hoje e mostramos como ela fica no Sismetro.

INSPEÇÕES

Um checklist para cada inspeção da sua operação

Segurança de máquinas, caldeiras, elétrica, APR, 5S, higienização e frota. Cada um com as respostas e as exigências que fazem sentido.

    Exemplo de checklist

    Exemplos ilustrativos. Você monta os seus no Playbook, com os itens e as respostas da sua operação.

    MONTE NO PLAYBOOK

    O tipo de resposta certo para cada pergunta

    Conformidade, avaliação, medição com faixas, lista, contador, data e texto. Escolha no construtor do Playbook e veja na hora como fica no celular.

      Como o técnico vê
      SEM SINAL

      Funciona onde a inspeção acontece

      Subsolo, câmara fria, usina ou campo: o técnico responde e conclui sem internet, e o app envia quando o sinal volta.

      Funciona sem sinal
      ✓Abrir, editar e criar SS, inclusive SS filha
      ✓Apontar horas e paradas
      ✓Fotos com marcação e documentos
      ✓Assinatura de quem recebeu o serviço
      ✓Responder e finalizar checklists
      ✓Leituras de horímetro, hodômetro e medidores
      ✓Abastecimento no tanque da empresa
      ✓Ler QR Code e plaqueta do equipamento
      ✓Assistente de voz, com o pacote de voz instalado
      ✓Entrar com senha ou digital
      Precisa de sinal
      ●A primeira carga de dados no aparelho
      ●Abrir um checklist pela primeira vez
      ●Delegar, assumir ou devolver uma SS

      Preferimos ser claros: o que depende do servidor avisa antes, com um atalho para sincronizar quando houver rede.

      Comece pela inspeção que mais dá trabalho hoje

      Teste grátis por 15 dias e monte o seu primeiro checklist.

      PERGUNTAS FREQUENTES

      Tudo sobre checklists e inspeções

      Execução

      Como o técnico responde o checklist?

      No app, item por item. Conforme, não conforme ou não se aplica ficam na própria linha do item, em um toque. Os outros tipos de resposta abrem a opção certa, como número, lista ou data.

      O que acontece quando o item é não conforme?

      A observação abre na hora e é obrigatória. Você também pode exigir foto antes de registrar o item.

      Dá para liberar o equipamento mesmo com inconformidade?

      Quando o plano exige reinspeção, a conclusão pede uma decisão explícita: liberado com restrição ou não liberado.

      Evidência e auditoria

      Que evidências ficam registradas?

      Fotos com marcação, documentos em PDF, Word ou Excel, observações e o registro de quem respondeu e quando, junto da SS.

      A foto pode ser alterada?

      As marcações ficam salvas à parte. A foto original, em alta resolução, é preservada.

      Dá para consultar inspeções antigas?

      Sim. O histórico fica no Sismetro, por SS, plano e equipamento.

      Montagem

      Quem monta os checklists?

      A sua equipe, no Playbook, sem precisar de TI. Você define itens, tipos de resposta, obrigatoriedade e complementos.

      Existem modelos prontos?

      Existem escalas prontas, os presets, que você aplica em qualquer checklist. Os itens de cada inspeção você monta com a sua operação.

      Dá para usar o mesmo checklist em várias unidades?

      Sim. Os presets podem ser disponibilizados para outras unidades, e o plano define a quais ativos o checklist se aplica.

      Sem internet

      Funciona sem sinal?

      Sim. Depois de aberto uma vez com internet, o checklist pode ser respondido e concluído sem sinal. O app envia as respostas quando a conexão volta.

      Nossa equipe está pronta para ajudar.

      Nossa equipe está pronta para ajudar.