Playbook
PLAYBOOK · CHECKLISTS E PLANOS DO SISMETRO

Checklists que padronizam o serviço e provam o que foi feito

Monte o checklist com o tipo de resposta certo para cada pergunta, ligue a planos que abrem a SS na data certa e acompanhe a execução no app, mesmo sem sinal.

10 tipos de respostaEscalas prontas e reutilizáveisPlanos que abrem a SS sozinhosResponde e finaliza sem sinal
Construtor de checklistRascunho v.2
Serviço
Tipo de resposta
AvaliativoListaNuméricoTextoDataCadastro
Faixas · bar
Aceitávelaté 0,8
Atençãoa partir de 0,8
Críticoa partir de 1,2
Complementos
ComentárioPlano de açãoMídiaObrigatório
SS 4210 · Plano mensal
Filtro de ar comprimido 01
3respondidos0pendência3a responder
01 · Purgador automático funcionando?
SimNão
02 · Condição do elemento filtrante
ÓtimoBomRegularRuim
Concluir plano
10

tipos de resposta, de sim e não a medição com faixas

2 a 11

opções na mesma escala, sem criar outro preset

GUT

prioridade por gravidade, urgência e tendência

Offline

o técnico responde e finaliza sem sinal

O QUE MUDA

Do checklist em papel ao serviço padronizado

Seis problemas comuns em quem ainda controla inspeção e preventiva em planilha ou papel.

Cada técnico faz a inspeção de um jeitoMesmo checklist para todosItens, ordem e respostas definidos uma vez, em versão liberada.
Resposta “ok” sem detalhe nenhumO formato certo para cada perguntaMedição com faixa, lista de causas, foto e comentário quando importa.
A preventiva depende de alguém lembrarO plano abre a SS sozinhoNa data, para os ativos certos, com o técnico definido.
Mudou o procedimento e ninguém sabe desde quandoVersão e rastreioRascunho, liberação e histórico de quem mudou o quê.
Sem sinal na área, o papel voltaResponde e finaliza offlineTudo fica no celular e sobe quando o sinal volta.
Cada unidade cria as próprias escalasPresets compartilhadosA matriz disponibiliza escalas prontas para as unidades.
TIPOS DE RESPOSTA

Cada pergunta com o formato certo

Conformidade, avaliação, lista, medição, contador, data, texto e cadastros. O técnico responde em poucos toques e a resposta já sai padronizada.

    Como o técnico vê

    Quer ver o Playbook com o checklist da sua operação?

    Traga um checklist que vocês usam hoje e mostramos como ele fica no Playbook.

    PRESETS

    Escalas prontas, que você monta uma vez e reusa

    Aprovação, semafórico, sim e não, qualidade, satisfação e dezenas de outras. Cada preset guarda opções, cores, pesos e complementos.

    Catálogo de presetsAtivos · versionados
    Monte uma vez, use em todo checklistCada escala vira preset: opções, cores, pesos e complementos já definidos. No construtor, é escolher e aplicar.
    Um preset, vários tamanhosA mesma escala com 3, 5 ou 7 opções. Quem usa escolhe o tamanho, sem criar um preset para cada um.
    23457até 11
    Versão e compartilhamentoCada preset tem versão. A matriz pode disponibilizar presets para as outras unidades, e cada unidade também cria os seus.
    PLANOS

    O plano abre a SS na hora certa, para o ativo certo

    Defina a quem o plano se aplica, a frequência e o evento que agenda a próxima execução. A SS chega ao técnico com o checklist e a prioridade calculada.

    1 · A quem se aplica

    Do geral ao específico. Sem filtro, o plano vale para todos os ativos.

    EmpresaPlanta NorteFilialUnidade 2LocalizaçãoUtilidadesTipo de tecnologiaCompressoresMarca e modeloTodosPatrimônios3 compressores
    2 · Quando abre a SS

    Frequência, dias permitidos e o evento que agenda a próxima.

    Reagendar ao abrir a SSReagendar ao fechar a SSReagendar ao concluir o checklist
    3 · Com que prioridade

    Gravidade × Urgência × Tendência define a fila.

    Gravidade0
    Urgência0
    Tendência0
    0 / 125
    Aviso na agenda do técnico antes da execuçãoPlano adiável ou nãoParada de máquina e peças incluídasSS aberta já com triagem

    No plano você também define como tratar inconformidades, se ele pode ser adiado, se envolve parada de máquina e se as peças entram automaticamente na SS.

    VERSÕES E RASTREIO

    Mudou o procedimento? Fica registrado

    O checklist tem rascunho e versão liberada, e o plano guarda o histórico de quem alterou o quê e quais SS saíram dele.

    Versão do checklist
    1
    RascunhoEdite à vontade. Nada muda no campo.
    2
    Liberar versãoSó a versão liberada vai para as SS.
    3
    Nova versão quando precisarAbra um novo rascunho, ajuste e libere quando estiver pronto.
    Rastreio do plano
    Versão do cadastrov3
    Versão do checklistv2
    SS abertas14
    Incluiu plano “Preventiva de compressores”Engenharia de manutenção · 08/10 15:31
    Incluiu serviço “Pressão diferencial do filtro”Engenharia de manutenção · 08/10 15:40
    Editou agendamento: régua alterada, previsões recalculadasPCM · 09/10 09:12
    Liberou checklist v2PCM · 09/10 09:15
    Abriu SS 4210 para o Compressor 03Rotina do plano · 10/10 06:00
    NO CAMPO

    No celular, o checklist se adapta à resposta

    Itens de detalhe aparecem só quando fazem sentido, e o técnico finaliza mesmo sem sinal. A tela mostra se o checklist já foi enviado ou se está guardado no aparelho.

    No celular
    Houve vazamento no conjunto motor-bomba?
    NãoSim
    Onde está o vazamento?
    SeloFlangeCarcaça
    Volume estimado (L/h)
    0,5
    Ruído anormal no mancal?
    NãoSim
    O checklist se adapta à resposta. Perguntas de detalhe aparecem só quando fazem sentido, sem o técnico sair da tela.
    Regra: se Houve vazamento = Sim, mostrar Onde está e Volume estimado.
    Menos itens irrelevantes para responder, e o detalhe certo quando aparece um problema.

    Comece com um checklist que já existe

    Teste grátis por 15 dias e monte o seu primeiro plano no Playbook.

    PERGUNTAS FREQUENTES

    Tudo sobre o Playbook

    Primeiros passos

    O que é o Playbook?

    É o módulo de checklists do Sismetro. Você monta checklists com o tipo de resposta certo para cada pergunta, liga esses checklists a planos de manutenção e inspeção, e o técnico responde no app, com evidência.

    Qual a diferença entre checklist e plano?

    O checklist é a lista de serviços e perguntas. O plano define a quem esse checklist se aplica, com que frequência a SS é aberta, com que prioridade e quem executa.

    Preciso de alguém de TI para montar?

    Não. O construtor é visual: você escolhe o serviço, o tipo de resposta, as opções e os complementos, e vê na hora como o técnico vai enxergar.

    Respostas e presets

    Quais tipos de resposta existem?

    Avaliativo, sim e não, lista de seleção, numérico, contador, data e hora, texto e cadastros como e-mail, telefone, CNPJ, CPF e placa. Cada tipo tem formas de apresentação diferentes no celular.

    O que é um preset?

    É uma escala pronta, com opções, cores, pesos e complementos já definidos, que você reaproveita em qualquer checklist. O mesmo preset pode ter vários tamanhos, de 2 a 11 opções.

    Dá para usar os presets da matriz nas unidades?

    Sim. A unidade que criou o preset pode disponibilizá-lo para outras unidades, e cada unidade também pode ter os seus.

    Dá para exigir comentário ou foto?

    Sim. Cada resposta pode ter complementos como comentário, plano de ação e mídia, e um item pode ser marcado como obrigatório.

    Planos e agendamento

    Como o plano sabe quando abrir a SS?

    Você define a data de início, a frequência, os dias da semana permitidos e o evento que agenda a próxima execução: abrir a SS, fechar a SS ou concluir o checklist.

    O plano vale para todos os equipamentos?

    Você escolhe. Sem filtro, vale para todos. Ou restrinja por empresa, filial, localização, tipo de tecnologia, marca, modelo ou patrimônios específicos.

    Como a prioridade é definida?

    Pela matriz GUT: gravidade, urgência e tendência, com pontuação de 1 a 125.

    Dá para saber quem mudou o plano?

    Sim. O rastreio mostra cada inclusão e alteração, quem fez e quando, a versão do checklist e as SS que saíram do plano.

    No campo

    O técnico precisa de internet para responder?

    Não. Depois que o checklist foi aberto uma vez com internet, o técnico responde e finaliza sem sinal, e o app envia tudo quando a conexão volta.

    Como o técnico sabe se o checklist foi enviado?

    A tela informa se o checklist foi finalizado e confirmado pelo servidor ou se está finalizado no aparelho, aguardando envio.

    Nossa equipe está pronta para ajudar.

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