Just in time na manutenção é a aplicação do princípio do Sistema Toyota de Produção (entregar só o necessário, na quantidade e no momento necessários) às peças e materiais da manutenção: o item chega quando a ordem de serviço planejada vai precisar dele, sem ficar meses parado no almoxarifado. O termo também aparece no sentido inverso, quando a fábrica produz em just in time e a manutenção precisa garantir que nenhuma máquina pare, porque não há estoque intermediário para amortecer a parada.
Onde funciona e onde não funciona
O just in time depende de previsibilidade. Por isso ele se encaixa bem em parte da manutenção e mal em outra:
| Tipo de demanda | Just in time? | Por quê |
|---|---|---|
| Materiais de preventiva programada (filtros, correias, kits de vedação) | Sim | A data de uso é conhecida com semanas de antecedência. |
| Consumíveis de entrega rápida com fornecedor local | Sim, com consignação ou contrato | O prazo de reposição é menor que a urgência. |
| Sobressalentes críticos com prazo longo | Não | A falha não avisa e a parada custa mais que o estoque. |
| Corretiva não planejada | Não | Não existe previsão de quando a peça será usada. |
Exemplo numa esmagadora de soja
Numa esmagadora, o PCM passou a gerar a lista de materiais das preventivas com seis semanas de antecedência, a partir do plano anual. Rolamentos, elementos filtrantes e correias dos transportadores passaram a ser comprados para chegar na semana da OS, já separados em kit. O valor parado no almoxarifado caiu, e o técnico deixou de começar a OS procurando peça. Já o conjunto de engrenagens do redutor da prensa, com prazo de entrega de vários meses (exemplo), continua em estoque. Ninguém discute isso depois da primeira vez que a prensa para.
O erro mais comum
Usar o just in time como argumento para zerar estoque de sobressalentes e reduzir capital de giro. O número do balanço melhora no trimestre, e a conta volta na primeira falha de um item com prazo de importação. Classifique os itens por criticidade e consumo antes de decidir o que pode ser comprado sob demanda.
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