Verificação intermediária em planilha: veja o desvio antes de ficar fora

A verificação intermediária é uma checagem rápida feita entre duas calibrações para confirmar que o instrumento continua dentro do limite aceito, comparando a leitura com uma referência conhecida (uma massa padrão, um banho de gelo, um bloco padrão). Esta planilha registra essas checagens em Excel: calcula o desvio de cada leitura, compara com o limite, marca Alerta a partir de 70% dele, avisa o que está atrasado e desenha a carta de controle de cada ponto.

A calibração diz como o instrumento estava no dia em que foi ao laboratório. A verificação intermediária diz como ele está hoje. A ABNT NBR ISO/IEC 17025 pede que essas verificações sejam feitas segundo um procedimento quando forem necessárias para manter a confiança no equipamento, e muitos sistemas da qualidade de indústria fazem o mesmo com balanças e termômetros críticos. O exemplo do arquivo tem balança, termômetros, manômetro, paquímetro e micrômetro. Abre no Excel e no Google Planilhas.

O que tem em cada aba

Como usar a planilha de verificação intermediária

1. Cadastre cada ponto de verificação. Um instrumento pode ter mais de um ponto: a balança pode ser verificada com 100 g e com 1 kg. Informe o valor de referência, o padrão usado e o limite. O limite pode ser o EMA do instrumento ou um limite de controle mais apertado, definido por você.
2. Defina a frequência pelo risco. Balança que pesa produto todo dia pede verificação semanal ou diária; termômetro de recebimento, mensal. A frequência em dias alimenta a data da próxima verificação.
3. Registre a leitura com a referência certa. Escolha o ponto na lista e digite a leitura. Referência, limite e unidade vêm do cadastro, o que evita comparar 1 kg com o limite do ponto de 100 g.
4. Trate Alerta e Fora na mesma linha. Escreva a ação: segregar, mandar calibrar, avaliar o impacto no que foi medido desde a última verificação OK.
5. Olhe a carta de controle. É ela que mostra a deriva antes de a leitura sair do limite.

As fórmulas, com exemplo

Desvio e porcentagem do limite

Desvio = leitura − valor de referência. % do limite = |desvio| ÷ limite. No exemplo, a balança semianalítica BAL-005 é verificada toda semana com a massa padrão de 1 kg, com limite de ±0,05 g. Em 29/09/2026 ela indicou 1.000,03 g: desvio de +0,03 g, 60% do limite.

Situação

OK abaixo do nível de alerta. Alerta quando |desvio| chega a 70% do limite (o nível fica no topo da aba de critérios e pode ser mudado). Fora quando |desvio| passa do limite. Na mesma balança, as leituras de 06/10 e 13/10 deram 1.000,04 g: desvio de +0,04 g, 80% do limite, Alerta. Uma leitura de 1.000,06 g seria Fora.

Nenhuma leitura saiu do limite, mas a carta conta outra história: o desvio subiu de forma consistente, sempre para o mesmo lado. É o momento de agir com calma, mandando a balança para ajuste e calibração, em vez de descobrir na auditoria que ela pesou fora por um mês.

Próxima verificação e status

Próxima = última verificação + frequência em dias. O status é Atrasada se a data passou, Vence em breve a 1 dia do vencimento para frequências de até 7 dias e a 7 dias nas demais, Em dia no resto e Sem registro se o ponto nunca foi verificado. No exemplo, o manômetro MAN-003 tem frequência de 90 dias e a última verificação foi em 10/06/2026: a próxima era 08/09/2026 e o ponto aparece como Atrasada.

Erros comuns na verificação intermediária

• Usar como referência outro instrumento de processo. Comparar o termômetro do tanque com o do painel ao lado não é verificação; os dois podem estar errados juntos. Use um padrão com certificado ou uma referência física conhecida.
• Padrão vencido. A massa de 1 kg também tem calibração. Se ela venceu, as verificações feitas com ela perdem a base.
• Limite igual à tolerância do processo. Se o limite da verificação é a própria tolerância, o Alerta chega tarde. Um limite de controle mais apertado dá tempo de reagir.
• Registrar só quando dá Fora. Sem as leituras OK, não existe carta de controle nem evidência de que a verificação foi feita.
• Confundir verificação com ajuste. Verificar é comparar e registrar; ajustar é mexer no instrumento e pede calibração depois. A diferença está em calibração, verificação e ajuste.

Com o histórico de verificações estáveis, dá para discutir o alongamento do intervalo de calibração com evidência. O texto sobre periodicidade de calibração mostra como, e o verbete verificação intermediária resume o conceito.

Quando a planilha deixa de dar conta

A planilha calcula bem, mas depende de alguém abrir o arquivo para ver que a balança da expedição está atrasada. Com dezenas de pontos em turnos diferentes, a verificação passa a ser lembrada pelo auditor, não pela equipe. A calibração em si fica em outro arquivo, como a planilha de controle de calibração, e o histórico do instrumento se divide em dois.

O módulo de calibração e metrologia do Sismetro tem plano gratuito: dá para cadastrar os instrumentos, programar as verificações e manter calibrações e certificados no mesmo histórico sem custo para começar.