O plano de manutenção em 52 semanas é a forma de programar a preventiva em ciclos semanais, usando periodicidades múltiplas de 7 dias (7, 14, 28, 91, 182, 364), para que cada tarefa caia sempre no mesmo dia da semana e não “ande” no calendário. O ano vira uma grade de 52 semanas, e cada plano tem uma semana de início e um intervalo em semanas.
O problema que ele resolve é conhecido de quem já fez PCM com planilha. Uma preventiva “mensal” agendada para o dia 10 cai numa terça em um mês, numa sexta no outro, num domingo no seguinte. Se a fábrica tem uma janela fixa de parada (a linha 2 para toda quarta de manhã para sanitização, por exemplo), metade das preventivas mensais nunca coincide com ela e acaba sendo empurrada.
Como converter as periodicidades
| Periodicidade usual | No plano de 52 semanas | Execuções por ano |
|---|---|---|
| Semanal | 7 dias (1 semana) | 52 |
| Quinzenal | 14 dias (2 semanas) | 26 |
| Mensal | 28 dias (4 semanas) | 13 |
| Trimestral | 91 dias (13 semanas) | 4 |
| Semestral | 182 dias (26 semanas) | 2 |
| Anual | 364 dias (52 semanas) | 1 |
Repare na linha do mensal: com 28 dias, são 13 execuções no ano, uma a mais. Para a maioria das tarefas isso é irrelevante, e o ganho de previsibilidade compensa. Já a tarefa anual de 364 dias recua um dia na data a cada ano (dois em ano bissexto), mas continua no mesmo dia da semana, que é o que interessa para a programação.
Numa fábrica de alimentos com sanitização toda quarta das 6h às 10h, por exemplo, as preventivas que exigem a linha parada vão todas para quarta-feira, distribuídas entre as semanas. O plano fica previsível para a produção e para o almoxarifado, que sabe com antecedência quais kits separar. No Sismetro, os planos podem ser montados nesse formato, e o cronograma das 52 semanas é gerado a partir da semana de início de cada um.
Onde o plano de 52 semanas costuma falhar
Converter as periodicidades e deixar todos os planos começando na semana 1. Aí a semana 1, a 14, a 27 e a 40 concentram todas as trimestrais e semestrais, com 300 horas de preventiva para uma equipe que tem 160. Antes de liberar o plano, some as horas previstas por semana e espalhe as semanas de início até a carga ficar perto da capacidade real da equipe.
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