Planilha de lubrificação com a rota do dia pronta para o lubrificador

A planilha de lubrificação é o plano de lubrificação em formato de tabela: cada ponto lubrificado da planta com o lubrificante certo, a quantidade, o método, a frequência em dias e a data da próxima aplicação calculada por fórmula, mais uma rota do dia com o que está vencendo. Serve para tirar a lubrificação da memória do lubrificador mais antigo e colocar num controle que qualquer pessoa da equipe consegue seguir.

O que tem em cada aba

• Comece aqui: como preencher, legenda de cores (amarelo claro você digita, cinza é fórmula) e o passo a passo.
• Pontos: TAG do equipamento, ponto (por exemplo, "mancal lado acoplado"), lubrificante, quantidade, método, frequência em dias, data da última aplicação, data da próxima (fórmula) e status.
• Lubrificantes: o cadastro dos produtos usados na planta, com estoque atual e mínimo, para que todo ponto use o mesmo nome para a mesma graxa ou óleo. A aba estima o consumo mensal de cada produto pelos pontos que o usam e avisa quando é hora de comprar.
• Rota do dia: os pontos vencidos ou que vencem no dia, prontos para imprimir ou abrir no celular.
• Planilha x Sismetro: comparação para quando a rota fica grande demais para uma folha.

Como montar o plano de lubrificação na planilha

1. Cadastre na aba Lubrificantes só os produtos que a planta realmente usa. Quanto menos produtos, menor o risco de mistura. Vale conversar com o fornecedor para consolidar o que for equivalente.
2. Levante os pontos em campo, equipamento por equipamento. Cada graxeira, cada visor de nível e cada reservatório é um ponto, com linha própria.
3. Para cada ponto, informe lubrificante, quantidade, método (pistola de graxa, almotolia, completar nível, troca de óleo) e frequência. A frequência vem do manual do fabricante, da recomendação do fornecedor de lubrificante ou do histórico do equipamento.
4. Lance a data da última aplicação. A planilha calcula a próxima e o status.
5. Todo dia, abra a Rota do dia, execute e lance cada ponto feito no Registro de execução. A última data e a próxima se atualizam sozinhas; se pular esse passo, a rota de amanhã mente.

O artigo sobre como montar e controlar um plano de lubrificação detalha o levantamento e a definição de frequências.

Conceitos e contas da planilha

Próxima lubrificação e status

A conta é direta: próxima = última aplicação + frequência em dias. Exemplo: o mancal da bomba de água de resfriamento foi lubrificado em 02/10/2026 e a frequência é de 30 dias, então a próxima é 01/11/2026. Em 20/10/2026, faltam 12 dias e o ponto está em dia. Se a data da próxima já passou, o status muda para vencido e o ponto entra na Rota do dia.

Quanto de graxa colocar no rolamento

Uma regra prática difundida pelos fabricantes de rolamentos para a relubrificação é G = 0,005 × D × B, com G em gramas, D o diâmetro externo do rolamento em mm e B a largura em mm. Para um rolamento 6310 (D = 110 mm, B = 27 mm): 0,005 × 110 × 27 = 14,85 g, ou cerca de 15 g. Confira sempre com o manual do equipamento, que manda sobre qualquer regra geral.

Para transformar gramas em bombadas, pese 10 bombadas da pistola numa balança. Se der 13 g, cada bombada tem 1,3 g, e os 15 g do exemplo são umas 11 ou 12 bombadas. Anote isso na coluna de quantidade, que é o que o lubrificador vai ler no campo.

Consumo mensal estimado

Para cada ponto, consumo mensal = quantidade × (30 ÷ frequência em dias). Exemplo: 40 pontos de 15 g a cada 30 dias dão 600 g por mês; outros 10 pontos de 20 g a cada 15 dias dão 400 g. Total: 1 kg por mês dessa graxa. Esse número ajuda a ajustar o estoque mínimo do lubrificante no almoxarifado.

Erros comuns no controle de lubrificação

• Misturar graxas. Nem toda graxa é compatível com outra. Trocar de produto sem limpar o mancal pode amolecer ou endurecer a graxa e levar o rolamento à falha. Identifique cada ponto com etiqueta ou cor do lubrificante.
• Excesso de graxa. Mais graxa não é mais proteção. O excesso aquece o mancal e pode danificar a vedação. As causas de falha mais comuns estão no artigo sobre vida útil de rolamentos.
• Mesma frequência para tudo. "Toda sexta engraxa a linha inteira" ignora rotação, temperatura e ambiente de cada ponto.
• Registro da rota, não do ponto. "Rota 3 feita" não diz se o mancal que estava inacessível foi pulado.
• Lubrificante errado em área de alimento. Ponto com possibilidade de contato incidental com o produto pede lubrificante grau alimentício H1. Marque isso na aba Lubrificantes.
• Troca de óleo só pelo calendário. Em redutores e sistemas hidráulicos grandes, a análise de óleo costuma mostrar se dá para estender ou se é preciso antecipar a troca.

Quando a planilha deixa de dar conta

Com algumas dezenas de pontos e um lubrificador dedicado, a planilha funciona. Com centenas de pontos, mais de um turno e equipamentos que ficam parados parte do ano, manter as datas atualizadas vira um trabalho à parte, e a rota impressa volta da área com metade dos pontos sem anotação.

A lubrificação pode andar junto com a inspeção sensitiva: o lubrificador que passa no mancal também ouve ruído e sente temperatura. Se fizer sentido na sua planta, junte as duas rotinas, como mostra o guia de rotas de inspeção sensitiva.