Guia Sismetro › Planilhas grátis › Programação semanal de manutenção
A programação da semana caiu na terça porque a OS entrou sem peça e sem gente disponível?
Transforme o backlog na programação da semana com OS prontas, carga por especialidade e aderência medida no fim. Para programadores e PCM. Grátis, pronta para usar.
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Reserva para emergências e horas extras já na conta da capacidade · 4,5 no Capterra (121 avaliações)
Planilha para o PCM montar a programação semanal de manutenção a partir do backlog: mostra quais OS estão prontas para programar (peças disponíveis), distribui as OS por dia e executante, compara as horas programadas com a capacidade de cada especialidade e, no fim da semana, calcula a aderência (programado x executado) e os motivos de não execução. O exemplo é a semana de 12/10/2026 (feriado na segunda) de uma indústria de alimentos.
1. Em Capacidade, informe a semana (segunda-feira), os dias úteis, a equipe com a especialidade de cada um, ausências e horas extras.
2. Mantenha o Backlog com todas as OS abertas: especialidade, HH estimado e se as peças estão disponíveis.
3. Programe só as OS com 'Pronta para programar = Sim': em Programação, escolha semana, dia, OS, executante e HH.
4. Confira em Capacidade se a % de ocupação está adequada antes de publicar a programação para a equipe.
5. No fim da semana, registre Executado? (Sim, Parcial ou Não), as horas reais e o motivo, e veja a Aderência.
Pronta para programar: OS aberta, com HH estimado e peças disponíveis (Sim ou Não precisa). HH disponível = (técnicos × horas por dia × dias úteis − ausências) × (1 − reserva para emergências) + horas extras. % ocupação = HH programado ÷ HH disponível. Aderência (HH) = HH programado das OS executadas ÷ HH programado; OS parcial não conta como executada. Backlog em semanas = HH do backlog aberto ÷ HH disponível na semana.
Legenda: amarelo claro = você preenche; cinza = fórmula (não apague).
Planilha resolve até certo ponto: quando precisar de alertas, app no celular e histórico, use o Sismetro grátis.
| OS | Ativo | Especialidade | HH estimado | Peças disponíveis | Status da OS | Idade (dias) | Pronta para programar | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 4790 | BBA-07 Bomba de recirculação | Mecânica | 6,0 | Não | Aberta | 35 | Não – aguardando peças |
| 3 | 4802 | BBA-02 Bomba de alimentação da caldeira | Mecânica | 8,0 | Sim | Aberta | 19 | Sim |
| 4 | 4805 | L1-ESR-01 Esteira de saída | Elétrica | 8,0 | Sim | Aberta | 15 | Sim |
| 5 | 4807 | TR-01 Torre de resfriamento | Mecânica | 6,0 | Não precisa | Concluída | — | |
| 6 | 4811 | Motores 30 cv – Linha 2 | Elétrica | 8,0 | Não precisa | Concluída | — | |
| 7 | 4812 | BAL-03 Balança de expedição | Instrumentação | 6,0 | Não precisa | Aberta | 12 | Sim |
| 8 | 4813 | L1-TC-01 Transportador de correia | Mecânica | 16,0 | Sim | Concluída | — | |
| 9 | 4814 | L2-ENV-01 Envasadora | Mecânica | 5,0 | Sim | Aberta | 4 | Sim |
Calcula a idade das OS abertas, em que semana a OS foi programada e se está pronta para programar.
| Data | OS | Ativo | Especialidade | Executante | HH programado | Executado? | HH real | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 13/10/2026 | 4801 | CMP-01 Compressor de ar | Mecânica | Carlos Menezes | 8,0 | Sim | 8,5 |
| 3 | 14/10/2026 | 4802 | BBA-02 Bomba de alimentação da caldeira | Mecânica | Diego Farias | 8,0 | Não | 0,0 |
| 4 | 14/10/2026 | 4807 | TR-01 Torre de resfriamento | Mecânica | Carlos Menezes | 6,0 | Sim | 6,0 |
| 5 | 14/10/2026 | 4806 | Linhas 1 e 2 | Lubrificação | Ivan Moreira | 8,0 | Sim | 7,5 |
| 6 | 15/10/2026 | 4805 | L1-ESR-01 Esteira de saída | Elétrica | Sérgio Prado | 8,0 | Não | 0,0 |
| 7 | 15/10/2026 | 4809 | L1-RED-02 Redutor da esteira | Lubrificação | Ivan Moreira | 6,0 | Sim | 6,0 |
| 8 | 16/10/2026 | 4811 | Motores 30 cv – Linha 2 | Elétrica | Sérgio Prado | 8,0 | Sim | 8,0 |
| 9 | 16/10/2026 | 4812 | BAL-03 Balança de expedição | Instrumentação | Renata Lopes | 6,0 | Não | 0,0 |
Data pela semana e dia; ativo, descrição e especialidade puxados do backlog pelo nº da OS.
| Especialidade | Técnicos | HH disponível | HH programado | % ocupação | Situação | Backlog aberto (HH) | Backlog (semanas) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Mecânica | 2 | 60,8 | 54,0 | 89% | Adequada | 19,0 | 0,3 |
| 3 | Elétrica | 1 | 25,6 | 22,0 | 86% | Adequada | 8,0 | 0,3 |
| 4 | Instrumentação | 1 | 16,0 | 14,0 | 88% | Adequada | 6,0 | 0,4 |
| 5 | Lubrificação | 1 | 25,2 | 22,0 | 87% | Adequada | 0,0 | 0,0 |
| 6 | Total | 5 | 127,6 | 112,0 | 88% | Adequada | 33,0 | 0,3 |
HH disponível = (técnicos × h/dia × dias úteis − ausências) × (1 − reserva) + horas extras.
| Especialidade | Linhas programadas | Executadas | Parciais | Não executadas | HH programado | HH programado executado | Aderência (HH) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Mecânica | 7 | 5 | 1 | 1 | 54,0 | 38,0 | 70% |
| 3 | Elétrica | 3 | 2 | 0 | 1 | 22,0 | 14,0 | 64% |
| 4 | Instrumentação | 2 | 1 | 0 | 1 | 14,0 | 8,0 | 57% |
| 5 | Lubrificação | 3 | 3 | 0 | 0 | 22,0 | 22,0 | 100% |
| 6 | Total | 15 | 11 | 1 | 3 | 112,0 | 82,0 | 73% |
| Tema | Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|---|
| 2 | Backlog | Lista digitada à parte; OS novas ficam fora até alguém copiar. | Backlog vem direto das SS e OS abertas, com especialidade, prioridade e horas estimadas. |
| 3 | Peças | Coluna 'peças disponíveis' preenchida de memória. | Estoque com mínimo e máximo ligado à OS mostra o que está reservado e o que falta. |
| 4 | Programação | Montada na planilha e enviada por e-mail ou impressa. | Cronograma e OS distribuídas para a equipe, que recebe e executa pelo app, mesmo offline. |
| 5 | Preventivas | Entram na semana só se alguém lembrar de lançar. | Preventiva automática gera as OS no cronograma (por data ou por leitura de horímetro e contador). |
| 6 | Execução | Executado? e HH real digitados no fim da semana. | Apontamento de horas, checklists e fotos registrados na própria OS pelo técnico. |
| 7 | Aderência e indicadores | Calculada por fórmula, depende de a planilha estar completa. | Dashboards de backlog, aderência e indicadores como MTBF, MTTR e disponibilidade. |
Clique nas abas e veja o modelo por dentro, com o exemplo preenchido.
Planilha para o PCM montar a programação semanal de manutenção a partir do backlog: mostra quais OS estão prontas para programar (peças disponíveis), distribui as OS por dia e executante, compara as horas programadas com a capacidade de cada especialidade e, no fim da semana, calcula a aderência (programado x executado) e os motivos de não execução. O exemplo é a semana de 12/10/2026 (feriado na segunda) de uma indústria de alimentos.
1. Em Capacidade, informe a semana (segunda-feira), os dias úteis, a equipe com a especialidade de cada um, ausências e horas extras.
2. Mantenha o Backlog com todas as OS abertas: especialidade, HH estimado e se as peças estão disponíveis.
3. Programe só as OS com 'Pronta para programar = Sim': em Programação, escolha semana, dia, OS, executante e HH.
4. Confira em Capacidade se a % de ocupação está adequada antes de publicar a programação para a equipe.
5. No fim da semana, registre Executado? (Sim, Parcial ou Não), as horas reais e o motivo, e veja a Aderência.
Pronta para programar: OS aberta, com HH estimado e peças disponíveis (Sim ou Não precisa). HH disponível = (técnicos × horas por dia × dias úteis − ausências) × (1 − reserva para emergências) + horas extras. % ocupação = HH programado ÷ HH disponível. Aderência (HH) = HH programado das OS executadas ÷ HH programado; OS parcial não conta como executada. Backlog em semanas = HH do backlog aberto ÷ HH disponível na semana.
Legenda: amarelo claro = você preenche; cinza = fórmula (não apague).
Planilha resolve até certo ponto: quando precisar de alertas, app no celular e histórico, use o Sismetro grátis.
| OS | Ativo | Especialidade | HH estimado | Peças disponíveis | Status da OS | Idade (dias) | Pronta para programar | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 4790 | BBA-07 Bomba de recirculação | Mecânica | 6,0 | Não | Aberta | 35 | Não – aguardando peças |
| 3 | 4802 | BBA-02 Bomba de alimentação da caldeira | Mecânica | 8,0 | Sim | Aberta | 19 | Sim |
| 4 | 4805 | L1-ESR-01 Esteira de saída | Elétrica | 8,0 | Sim | Aberta | 15 | Sim |
| 5 | 4807 | TR-01 Torre de resfriamento | Mecânica | 6,0 | Não precisa | Concluída | — | |
| 6 | 4811 | Motores 30 cv – Linha 2 | Elétrica | 8,0 | Não precisa | Concluída | — | |
| 7 | 4812 | BAL-03 Balança de expedição | Instrumentação | 6,0 | Não precisa | Aberta | 12 | Sim |
| 8 | 4813 | L1-TC-01 Transportador de correia | Mecânica | 16,0 | Sim | Concluída | — | |
| 9 | 4814 | L2-ENV-01 Envasadora | Mecânica | 5,0 | Sim | Aberta | 4 | Sim |
Calcula a idade das OS abertas, em que semana a OS foi programada e se está pronta para programar.
| Data | OS | Ativo | Especialidade | Executante | HH programado | Executado? | HH real | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 13/10/2026 | 4801 | CMP-01 Compressor de ar | Mecânica | Carlos Menezes | 8,0 | Sim | 8,5 |
| 3 | 14/10/2026 | 4802 | BBA-02 Bomba de alimentação da caldeira | Mecânica | Diego Farias | 8,0 | Não | 0,0 |
| 4 | 14/10/2026 | 4807 | TR-01 Torre de resfriamento | Mecânica | Carlos Menezes | 6,0 | Sim | 6,0 |
| 5 | 14/10/2026 | 4806 | Linhas 1 e 2 | Lubrificação | Ivan Moreira | 8,0 | Sim | 7,5 |
| 6 | 15/10/2026 | 4805 | L1-ESR-01 Esteira de saída | Elétrica | Sérgio Prado | 8,0 | Não | 0,0 |
| 7 | 15/10/2026 | 4809 | L1-RED-02 Redutor da esteira | Lubrificação | Ivan Moreira | 6,0 | Sim | 6,0 |
| 8 | 16/10/2026 | 4811 | Motores 30 cv – Linha 2 | Elétrica | Sérgio Prado | 8,0 | Sim | 8,0 |
| 9 | 16/10/2026 | 4812 | BAL-03 Balança de expedição | Instrumentação | Renata Lopes | 6,0 | Não | 0,0 |
Data pela semana e dia; ativo, descrição e especialidade puxados do backlog pelo nº da OS.
| Especialidade | Técnicos | HH disponível | HH programado | % ocupação | Situação | Backlog aberto (HH) | Backlog (semanas) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Mecânica | 2 | 60,8 | 54,0 | 89% | Adequada | 19,0 | 0,3 |
| 3 | Elétrica | 1 | 25,6 | 22,0 | 86% | Adequada | 8,0 | 0,3 |
| 4 | Instrumentação | 1 | 16,0 | 14,0 | 88% | Adequada | 6,0 | 0,4 |
| 5 | Lubrificação | 1 | 25,2 | 22,0 | 87% | Adequada | 0,0 | 0,0 |
| 6 | Total | 5 | 127,6 | 112,0 | 88% | Adequada | 33,0 | 0,3 |
HH disponível = (técnicos × h/dia × dias úteis − ausências) × (1 − reserva) + horas extras.
| Especialidade | Linhas programadas | Executadas | Parciais | Não executadas | HH programado | HH programado executado | Aderência (HH) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Mecânica | 7 | 5 | 1 | 1 | 54,0 | 38,0 | 70% |
| 3 | Elétrica | 3 | 2 | 0 | 1 | 22,0 | 14,0 | 64% |
| 4 | Instrumentação | 2 | 1 | 0 | 1 | 14,0 | 8,0 | 57% |
| 5 | Lubrificação | 3 | 3 | 0 | 0 | 22,0 | 22,0 | 100% |
| 6 | Total | 15 | 11 | 1 | 3 | 112,0 | 82,0 | 73% |
| Tema | Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|---|
| 2 | Backlog | Lista digitada à parte; OS novas ficam fora até alguém copiar. | Backlog vem direto das SS e OS abertas, com especialidade, prioridade e horas estimadas. |
| 3 | Peças | Coluna 'peças disponíveis' preenchida de memória. | Estoque com mínimo e máximo ligado à OS mostra o que está reservado e o que falta. |
| 4 | Programação | Montada na planilha e enviada por e-mail ou impressa. | Cronograma e OS distribuídas para a equipe, que recebe e executa pelo app, mesmo offline. |
| 5 | Preventivas | Entram na semana só se alguém lembrar de lançar. | Preventiva automática gera as OS no cronograma (por data ou por leitura de horímetro e contador). |
| 6 | Execução | Executado? e HH real digitados no fim da semana. | Apontamento de horas, checklists e fotos registrados na própria OS pelo técnico. |
| 7 | Aderência e indicadores | Calculada por fórmula, depende de a planilha estar completa. | Dashboards de backlog, aderência e indicadores como MTBF, MTTR e disponibilidade. |
Toque numa aba para ver a prévia acima.
Do download ao primeiro relatório, sem curso de Excel.
A planilha de programação semanal de manutenção é um modelo em Excel que pega o backlog de ordens de serviço, separa o que está pronto para ser executado, distribui as OS pelos dias e pelos executantes da semana e compara a carga com as horas disponíveis de cada especialidade. No fim da semana, ela mostra a aderência: quanto do que foi programado foi realmente feito.
Programar não é o mesmo que planejar. O planejamento prepara a OS (escopo, peças, ferramentas, HH); a programação decide quando e com quem ela será feita. Quem mistura as duas coisas acaba com uma lista de desejos na segunda-feira e uma semana tomada por corretiva. O texto sobre planejamento x programação da manutenção detalha a diferença.
| Aba | O que você encontra |
|---|---|
| Comece aqui | Para que serve o modelo, a rotina semanal de uso, a legenda de cores e as regras de cálculo. |
| Backlog | Uma linha por OS: número, ativo, especialidade, HH estimado, peças disponíveis (Sim, Não ou Não precisa), status da OS, idade em dias e a coluna Pronta para programar, por fórmula. |
| Programação | A semana montada: data, OS, ativo, especialidade, executante e HH programado. No fim da semana, a mesma aba recebe Executado? (Sim, Parcial ou Não), as horas reais e o motivo da não execução. |
| Capacidade | A semana (segunda-feira), os dias úteis e a equipe. Por especialidade: técnicos, horas por dia, ausências, horas extras, reserva para emergências, HH disponível, HH programado, % de ocupação, situação e o backlog aberto em HH e em semanas. |
| Aderência | Aderência em HH e em OS, por especialidade e no total, e a contagem dos motivos de não execução. |
| Planilha x Sismetro | O que a planilha faz e o que um CMMS faz no mesmo ciclo de programação. |
A coluna só mostra Sim quando a OS está aberta, tem HH estimado e as peças estão disponíveis ou não são necessárias. Caso contrário, aparece Não com o motivo, como "aguardando peças". Uma troca de rolamento de bomba de recirculação, com 6 HH estimados e rolamento ainda em compra, fica de fora, mesmo que esteja no topo da prioridade: programada sem peça, ela só ocupa um mecânico que vai ficar esperando.
HH disponível = (técnicos × horas por dia × dias úteis − ausências) × (1 − reserva para emergências) + horas extras. No exemplo da planilha, a semana de 12/10/2026 tem feriado na segunda, então são 4 dias úteis. A mecânica tem 2 técnicos de 8 horas: 2 × 8 × 4 = 64 HH. Tire 8 HH de um treinamento e sobram 56. Com reserva de 20% para corretivas, ficam 44,8. Somando 16 HH extras de um sábado, o disponível para programar é 60,8 HH. A reserva é editável; numa planta com muita corretiva ela precisa ser maior.
% ocupação = HH programado / HH disponível. Com 54 HH programados na mecânica, a ocupação é 54 / 60,8 = 89%, e a planilha mostra Adequada. Acima de 100% aparece Acima da capacidade: a programação já nasce impossível. Abaixo de 80% aparece Folga, sinal de que sobrou OS pronta no backlog que poderia ter entrado. A mesma aba mostra o backlog aberto dividido pelo HH disponível, em semanas de trabalho.
A planilha calcula dois números. Aderência em HH = HH programado das OS executadas / HH programado, e aderência em OS = linhas executadas / linhas programadas. OS parcial não conta como executada. No exemplo, foram 15 linhas programadas e 11 executadas (73%), e 82 dos 112 HH programados foram cumpridos (73%). Os motivos ficam contados ao lado: falta de peça, equipamento não liberado, emergência ou corretiva, falta de mão de obra, serviço maior que o estimado ou reprogramado pelo PCM. O artigo sobre aderência à programação discute metas e como ler o número.
Para uma equipe de até uns dez técnicos, a planilha ajuda a criar a disciplina da programação. O limite aparece quando o backlog passa de algumas centenas de OS, quando a programação precisa chegar ao celular de cada técnico e quando a execução precisa ser registrada na hora, e não na sexta-feira de memória. O passo a passo de programação semanal da manutenção mostra como esse ciclo funciona num sistema.
| Tema | Na planilha | No Sismetro |
|---|---|---|
| Backlog | Lista atualizada à mão toda quinta | OS digitais com histórico completo, sempre atualizadas |
| Peças | Sim/Não digitado pelo planejador | Estoque de peças com mínimo e máximo, com o custo vinculado à OS |
| Preventivas | Copiadas de outro arquivo | Planos de preventiva automáticos e cronograma de execução |
| Distribuição | Folha impressa no quadro | OS no celular do técnico, pelo app que funciona offline |
| Acompanhamento | Status marcado no fim da semana | Kanban com o andamento dos serviços |
| Execução | Lembrada de memória | Registrada na OS, com quem fez e quando |
| Indicadores | Aderência calculada na planilha | MTBF, MTTR, disponibilidade e dashboards |
Comece com a planilha por quatro semanas. Se a aderência subir e o trabalho de atualizar o arquivo começar a tomar a quinta-feira inteira, é sinal de que vale testar o Sismetro grátis com uma especialidade. O verbete homem-hora ajuda a padronizar a unidade da capacidade com a equipe.
A planilha resolve o começo. Quando a rotina cresce, o Sismetro faz o mesmo trabalho sozinho, no celular e com histórico.
| Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|
| Backlog | Lista atualizada à mão toda quinta | OS digitais com histórico completo |
| Peças | Sim/Não digitado pelo planejador | Estoque com mínimo e máximo e custo vinculado à OS |
| Preventivas | Copiadas de outro arquivo | Planos de preventiva automáticos e cronograma de execução |
| Distribuição | Folha impressa no quadro | OS no celular do técnico, pelo app offline |
| Acompanhamento | Status marcado no fim da semana | Kanban com o andamento dos serviços |
| Indicadores | Aderência calculada na planilha | MTBF, MTTR, disponibilidade e dashboards |
Programe a capacidade líquida, depois de descontar férias, treinamentos e uma reserva para corretivas. A reserva depende do histórico da planta; em equipes com muita corretiva, ela pode passar de 30%.
Não existe um número único. Quem começa a medir costuma se assustar com o primeiro resultado, e tudo bem. Mais importante que a meta é a tendência e a lista dos motivos de não execução, discutida toda semana.
As duas. A semanal define o compromisso com a produção e reserva peças; a diária ajusta a distribuição conforme as emergências e as ausências do dia.
Funciona. As fórmulas usam funções comuns, como SE, E e somas condicionais, que existem no Google Planilhas. Confira as listas suspensas depois de importar.
Não como executadas do programa. Elas aparecem como interrupção, e o volume delas é justamente o dado que mostra quanto da semana a corretiva consumiu.
No Sismetro, o backlog é feito de OS digitais, as peças vêm do estoque ligado à OS e a programação chega ao app, que funciona sem sinal. Comece grátis com uma especialidade.
