Planilha de horímetro: preventiva por horas de uso, com data prevista

A planilha de horímetro é um controle em Excel das leituras de horas de uso de cada equipamento, que transforma essas leituras em preventiva por uso: quantas horas faltam para a próxima revisão, se ela está em dia, próxima ou vencida e em que data deve cair pela média de uso recente. Serve para máquinas em que o calendário mente, porque rodam 2 horas numa semana e 18 por dia na outra.

Escavadeira, trator, gerador, compressor portátil, empilhadeira: o fabricante fala em 250, 500 ou 1.000 horas, e o plano feito por mês ou atrasa a troca de óleo ou faz troca cedo demais. O exemplo do arquivo é a frota de uma pedreira, com sete equipamentos e quinze leituras. Abre no Excel e no Google Planilhas.

O que tem em cada aba

Como usar a planilha de horímetro

1. Cadastre cada equipamento. Intervalo da preventiva em horas, o serviço (por exemplo, revisão de 500 h com óleo do motor e filtros), a leitura em que a última preventiva foi feita e com quantas horas de antecedência você quer ser avisado.
2. Lance as leituras. Data, TAG e horímetro, sempre que alguém ler o painel: no abastecimento, na entrega do turno, na inspeção. Pode lançar fora de ordem; a planilha compara sempre com a maior leitura anterior da mesma TAG.
3. Corrija o que ficar vermelho. Leitura menor que a anterior ou média acima de 24 h por dia quase sempre é erro de digitação.
4. Programe pela aba Previsão. Ela mostra o que cai nos próximos 7 e 30 dias, com data.
5. Ao fazer a preventiva, atualize a última preventiva em horas. É ela que zera a contagem até a próxima.

As fórmulas, com exemplo

Leitura atual e próxima preventiva

Leitura atual = maior leitura lançada da TAG, porque o horímetro só sobe. Próxima = última preventiva + intervalo. Horas restantes = próxima − leitura atual. A escavadeira ESC-01 fez a última revisão com 12.000 h e tem intervalo de 500 h: a próxima é com 12.500 h. A leitura atual é 12.395 h, então faltam 105 h.

Status

Vencida se as horas restantes chegaram a zero; Próxima se faltam menos que a antecedência de aviso; Em dia no resto. Com aviso de 50 h, a ESC-01 está Em dia. A pá carregadeira PC-02, com 22 h restantes, aparece como Próxima. O caminhão CB-03 passou 30 h do intervalo e aparece como Vencida.

Média de uso e data prevista

Na aba Leituras, média (h/dia) = horas desde a leitura anterior ÷ dias desde ela. A ESC-01 foi de 12.210 h em 22/09 para 12.395 h em 19/10: 185 h em 27 dias, 6,9 h por dia. Na aba Previsão, a média usa a janela que você escolher (30 dias no exemplo) e data prevista = data da leitura atual + horas restantes ÷ média: 105 ÷ 6,9 dá pouco mais de 15 dias, arredondados para 16, e a revisão cai em 04/11/2026.

Repare no gerador reserva GER-01: faltam 182 h, mas ele roda 0,8 h por dia, e a data prevista vai para junho de 2027. Para equipamento de pouco uso, combine o critério de horas com um limite de tempo (por exemplo, troca de óleo a cada 250 h ou 12 meses, o que vier primeiro), conforme o fabricante. A lógica de combinar os dois está em frequência de manutenção preventiva.

Validação da leitura

Em 05/10, alguém lançou 15.045 h para o CB-03, cuja maior leitura anterior era 15.390 h. A linha fica vermelha com Menor que a anterior. Pode ter sido dígito trocado, leitura de outro caminhão ou painel substituído. Se o horímetro foi trocado, anote a leitura do painel antigo e a do novo na observação e cadastre a diferença; senão, a conta da próxima preventiva fica errada para sempre. O mesmo vale para média acima de 24 h por dia, que é fisicamente impossível.

Erros comuns no controle por horímetro

• Leitura rara. Com uma leitura por mês, a máquina pode passar 150 horas do intervalo antes de alguém ver. A coluna Dias sem leitura fica amarela depois de 7 dias.
• Horímetro quebrado sem registro. O painel parou, a máquina continuou trabalhando e o plano congelou. Trate horímetro parado como falha, com OS.
• Preventiva feita e não lançada. A última preventiva não foi atualizada e a máquina aparece Vencida há meses, até ninguém mais olhar o status.
• Intervalo copiado de outra máquina. Cada modelo tem o seu; use o manual.
• Contar só horas de motor. Em alguns equipamentos, componentes têm intervalos próprios (horas de bomba, de tomada de força). Cadastre como linhas separadas se o fabricante pedir.

O verbete horímetro resume o conceito, e para preventivas por calendário a planilha de manutenção preventiva monta o cronograma de 52 semanas.

Quando a planilha deixa de dar conta

O ponto fraco é a digitação: alguém anota no papel, outra pessoa lança no escritório, e entre uma coisa e outra o caminhão já passou do intervalo. Quando a leitura é lançada no app no campo, ou lida pela telemetria do equipamento, ela mesma dispara a preventiva e abre a OS.

Um próximo passo prático: escolha os três equipamentos que mais rodam e passe a ler o horímetro deles todo dia por um mês. A média de uso que sair dali vai mostrar se o intervalo de preventiva está casando com a operação real.