Guia Sismetro › Planilhas grátis › Custo do ciclo de vida: reparar ou substituir
O pedido de troca do equipamento voltou da controladoria pedindo uma conta que você não tem pronta?
Compare manter e substituir em valor presente, com VPL, custo anual equivalente e o ano em que a troca passa a compensar. Para gestão de ativos e diretoria. Grátis, pronta para usar.
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Horizonte de até 20 anos, com as fórmulas VPL, VP e PGTO abertas · 4,5 no Capterra (121 avaliações)
Compare em valor presente quanto custa manter o equipamento atual e quanto custa substituí-lo por um novo.
1. Descreva as duas alternativas: investimento, venda do atual, valor residual e vida útil.
2. Defina o horizonte (até 20 anos) e a taxa de desconto da empresa.
3. Lance por ano os custos de manutenção, energia, paradas e operação.
4. Veja VPL do custo, custo anual equivalente, ano em que a troca compensa e sensibilidade da taxa.
VPL = investimento − venda + NPV(custos) + PV(residual) · CAE = PMT(taxa; horizonte; −VPL).
Exemplo: compressor de ar de 2011 x compressor novo com inversor, numa indústria de autopeças.
Legenda: amarelo claro = você preenche; cinza = fórmula (não apague).
| Item | Manter o atual | Substituir por novo | |
|---|---|---|---|
| 2 | Equipamento | Compressor de ar parafuso 100 cv (2011) | Compressor parafuso 100 cv com inversor de frequência |
| 3 | Ano de fabricação ou compra | 2011 | 2026 |
| 4 | Idade hoje (anos) | 15 | 0 |
| 5 | Vida útil restante (anos) | 10 | 20 |
| 6 | Investimento no ano 0 (R$) | R$ 42.000 | R$ 198.000 |
| 7 | Venda do equipamento atual no ano 0 (R$) | — | R$ 18.000 |
| 8 | Valor residual no fim do horizonte (R$) | R$ 0 | R$ 60.000 |
| 9 | Taxa de desconto (% ao ano) | 12,0% |
Investimento, venda do atual, residual, vida útil, horizonte e taxa de desconto (na última linha, a taxa).
| Ano | Total manter | Total substituir | Fator de desconto | VP manter | VP substituir | Acumulado manter | Acumulado substituir | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | R$ 326.000 | R$ 229.500 | 0,8929 | R$ 291.071 | R$ 204.911 | R$ 333.071 | R$ 384.911 |
| 3 | 2 | R$ 346.900 | R$ 240.600 | 0,7972 | R$ 276.547 | R$ 191.805 | R$ 609.618 | R$ 576.716 |
| 4 | 3 | R$ 369.500 | R$ 257.600 | 0,7118 | R$ 263.003 | R$ 183.355 | R$ 872.621 | R$ 760.070 |
| 5 | 4 | R$ 394.000 | R$ 270.500 | 0,6355 | R$ 250.394 | R$ 171.908 | R$ 1.123.015 | R$ 931.978 |
| 6 | 5 | R$ 420.600 | R$ 284.100 | 0,5674 | R$ 238.660 | R$ 161.206 | R$ 1.361.675 | R$ 1.093.184 |
| 7 | 6 | R$ 449.300 | R$ 298.300 | 0,5066 | R$ 227.629 | R$ 151.128 | R$ 1.589.304 | R$ 1.244.312 |
| 8 | 7 | R$ 480.500 | R$ 313.200 | 0,4523 | R$ 217.354 | R$ 141.676 | R$ 1.806.658 | R$ 1.385.988 |
| 9 | 8 | R$ 514.400 | R$ 328.800 | 0,4039 | R$ 207.758 | R$ 132.797 | R$ 2.014.415 | R$ 1.518.784 |
Custos anuais por alternativa, fator de desconto e custo acumulado em valor presente.
Também mostra o ano em que a troca passa a compensar, o gráfico do custo acumulado e a sensibilidade da taxa de desconto.
| Tema | Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|---|
| 2 | Custo de manutenção por ano | Estimado ou somado à mão a partir de notas e planilhas. | Custo de peças e mão de obra registrado em cada OS e somado por ativo. |
| 3 | Custo de paradas | Horas paradas estimadas × custo da hora. | Tempo de parada vindo das OS corretivas, com MTBF, MTTR e disponibilidade por ativo. |
| 4 | Histórico do equipamento | Não existe na planilha. | Histórico completo por ativo, aberto pelo QR Code no app. |
| 5 | Uso real do equipamento | Não existe na planilha. | Leituras de controle (horímetro, contador) e telemetria da SIA, que conecta equipamentos e sistemas e lê os dados. |
| 6 | Peças | Fora da planilha. | Estoque com mínimo e máximo ligado à OS. |
| 7 | Decisão e acompanhamento | Uma análise pontual, refeita a cada pedido de verba. | Dashboards com indicadores por ativo para acompanhar a decisão ao longo do tempo. |
Clique nas abas e veja o modelo por dentro, com o exemplo preenchido.
Compare em valor presente quanto custa manter o equipamento atual e quanto custa substituí-lo por um novo.
1. Descreva as duas alternativas: investimento, venda do atual, valor residual e vida útil.
2. Defina o horizonte (até 20 anos) e a taxa de desconto da empresa.
3. Lance por ano os custos de manutenção, energia, paradas e operação.
4. Veja VPL do custo, custo anual equivalente, ano em que a troca compensa e sensibilidade da taxa.
VPL = investimento − venda + NPV(custos) + PV(residual) · CAE = PMT(taxa; horizonte; −VPL).
Exemplo: compressor de ar de 2011 x compressor novo com inversor, numa indústria de autopeças.
Legenda: amarelo claro = você preenche; cinza = fórmula (não apague).
| Item | Manter o atual | Substituir por novo | |
|---|---|---|---|
| 2 | Equipamento | Compressor de ar parafuso 100 cv (2011) | Compressor parafuso 100 cv com inversor de frequência |
| 3 | Ano de fabricação ou compra | 2011 | 2026 |
| 4 | Idade hoje (anos) | 15 | 0 |
| 5 | Vida útil restante (anos) | 10 | 20 |
| 6 | Investimento no ano 0 (R$) | R$ 42.000 | R$ 198.000 |
| 7 | Venda do equipamento atual no ano 0 (R$) | — | R$ 18.000 |
| 8 | Valor residual no fim do horizonte (R$) | R$ 0 | R$ 60.000 |
| 9 | Taxa de desconto (% ao ano) | 12,0% |
Investimento, venda do atual, residual, vida útil, horizonte e taxa de desconto (na última linha, a taxa).
| Ano | Total manter | Total substituir | Fator de desconto | VP manter | VP substituir | Acumulado manter | Acumulado substituir | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | R$ 326.000 | R$ 229.500 | 0,8929 | R$ 291.071 | R$ 204.911 | R$ 333.071 | R$ 384.911 |
| 3 | 2 | R$ 346.900 | R$ 240.600 | 0,7972 | R$ 276.547 | R$ 191.805 | R$ 609.618 | R$ 576.716 |
| 4 | 3 | R$ 369.500 | R$ 257.600 | 0,7118 | R$ 263.003 | R$ 183.355 | R$ 872.621 | R$ 760.070 |
| 5 | 4 | R$ 394.000 | R$ 270.500 | 0,6355 | R$ 250.394 | R$ 171.908 | R$ 1.123.015 | R$ 931.978 |
| 6 | 5 | R$ 420.600 | R$ 284.100 | 0,5674 | R$ 238.660 | R$ 161.206 | R$ 1.361.675 | R$ 1.093.184 |
| 7 | 6 | R$ 449.300 | R$ 298.300 | 0,5066 | R$ 227.629 | R$ 151.128 | R$ 1.589.304 | R$ 1.244.312 |
| 8 | 7 | R$ 480.500 | R$ 313.200 | 0,4523 | R$ 217.354 | R$ 141.676 | R$ 1.806.658 | R$ 1.385.988 |
| 9 | 8 | R$ 514.400 | R$ 328.800 | 0,4039 | R$ 207.758 | R$ 132.797 | R$ 2.014.415 | R$ 1.518.784 |
Custos anuais por alternativa, fator de desconto e custo acumulado em valor presente.
Também mostra o ano em que a troca passa a compensar, o gráfico do custo acumulado e a sensibilidade da taxa de desconto.
| Tema | Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|---|
| 2 | Custo de manutenção por ano | Estimado ou somado à mão a partir de notas e planilhas. | Custo de peças e mão de obra registrado em cada OS e somado por ativo. |
| 3 | Custo de paradas | Horas paradas estimadas × custo da hora. | Tempo de parada vindo das OS corretivas, com MTBF, MTTR e disponibilidade por ativo. |
| 4 | Histórico do equipamento | Não existe na planilha. | Histórico completo por ativo, aberto pelo QR Code no app. |
| 5 | Uso real do equipamento | Não existe na planilha. | Leituras de controle (horímetro, contador) e telemetria da SIA, que conecta equipamentos e sistemas e lê os dados. |
| 6 | Peças | Fora da planilha. | Estoque com mínimo e máximo ligado à OS. |
| 7 | Decisão e acompanhamento | Uma análise pontual, refeita a cada pedido de verba. | Dashboards com indicadores por ativo para acompanhar a decisão ao longo do tempo. |
Toque numa aba para ver a prévia acima.
Do download ao primeiro relatório, sem curso de Excel.
O custo do ciclo de vida do equipamento é a soma, trazida a valor presente, de tudo o que um ativo custa durante o tempo em que fica na planta: compra ou reforma, manutenção, energia, paradas, operação, menos o que ele ainda vale no fim. Esta planilha calcula esse custo para duas alternativas, manter o equipamento atual ou substituí-lo, e mostra qual sai mais barata, quanto se economiza e em que ano a troca passa a compensar.
É a conta que costuma faltar quando a manutenção pede verba para trocar um equipamento velho e a resposta é "faz mais uma reforma". O exemplo do arquivo compara um compressor de ar parafuso de 100 cv de 2011 com um novo com inversor de frequência, numa indústria de autopeças. Abre no Excel e no Google Planilhas.
| Aba | O que faz |
|---|---|
| Comece aqui | Passo a passo, legenda de cores, as fórmulas e os limites do modelo. |
| Dados do ativo | Investimento, venda do atual, valor residual, vida útil, horizonte e taxa de desconto das duas alternativas. |
| Custos anuais | Manutenção, energia, paradas e operação ano a ano, com valor presente e custo acumulado. |
| Comparação | VPL, custo anual equivalente, recomendação, ano de virada e sensibilidade da taxa, com gráfico. |
| Planilha x Sismetro | De onde vêm, num sistema, os números que a planilha pede. |
Cada custo anual é multiplicado pelo fator de desconto 1 ÷ (1 + taxa)^ano. No ano 1, com 12%, o fator é 0,8929. Manter o compressor antigo custa R$ 326.000 no ano 1 (R$ 32.000 de manutenção, R$ 264.000 de energia, R$ 24.000 de paradas e R$ 6.000 de operação), que valem R$ 291.071 hoje. O novo custa R$ 229.500 no mesmo ano, ou R$ 204.911 em valor presente.
Repare onde está o dinheiro: a energia responde por 81% do custo anual do compressor antigo. É por isso que, em compressores, motores e bombas grandes, a análise que olha só a manutenção quase sempre escolhe errado.
VPL = investimento − venda do atual + VPL(taxa; custos anuais) + VP(taxa; horizonte; 0; valor residual). No Excel em inglês, NPV e PV. A função VP devolve o residual com sinal negativo, e é assim que ele abate o custo.
| Item | Manter | Substituir |
|---|---|---|
| Investimento no ano 0 | R$ 42.000 | R$ 198.000 |
| (−) Venda do atual | 0 | R$ 18.000 |
| VP dos custos de 10 anos | R$ 2.361.900 | R$ 1.580.018 |
| (−) VP do valor residual | 0 | R$ 19.318 |
| VPL do custo | R$ 2.403.900 | R$ 1.740.700 |
| Custo anual equivalente | R$ 425.452 | R$ 308.076 |
O residual de R$ 60.000 no ano 10 vale R$ 60.000 ÷ 1,12^10 = R$ 19.318 hoje. A recomendação é substituir, com economia de R$ 663.200 em valor presente.
CAE = PGTO(taxa; horizonte; −VPL) (PMT). É o VPL transformado em parcelas anuais iguais: R$ 2.403.900 em 10 anos a 12% equivalem a R$ 425.452 por ano. O CAE é a melhor forma de comparar alternativas com vidas diferentes e de explicar o resultado para quem não lida com valor presente: substituir custa cerca de R$ 117 mil a menos por ano.
A aba Custos anuais acumula o valor presente de cada alternativa, a partir do investimento líquido. No ano 1, manter acumula R$ 333.071 e substituir R$ 384.911. No ano 2, R$ 609.618 contra R$ 576.716: a partir daí substituir já é mais barato, mesmo sem contar o residual. Na sensibilidade, a recomendação não muda entre 8% e 16% ao ano.
Os conceitos estão no guia de custo do ciclo de vida (LCC), e a decisão do ponto de vista da manutenção em reparar ou substituir equipamento.
A conta é a parte fácil. O difícil é ter custo de manutenção, horas paradas e uso real de cada equipamento sem montar uma planilha nova toda vez que alguém pede verba. Quando esses números vêm das ordens de serviço, a análise de ciclo de vida deixa de ser um estudo pontual e vira acompanhamento.
| Tema | Na planilha | No Sismetro |
|---|---|---|
| Custo de manutenção por ano | Estimado ou somado à mão a partir de notas e planilhas | Custo de peças e mão de obra registrado em cada OS e somado por ativo |
| Custo de paradas | Horas paradas estimadas × custo da hora | Tempo de parada vindo das OS corretivas, com MTBF, MTTR e disponibilidade por ativo |
| Histórico do equipamento | Não existe na planilha | Histórico completo por ativo, aberto pelo QR Code no app |
| Uso real do equipamento | Não existe na planilha | Leituras de horímetro e contador e telemetria da SIA, que conecta equipamentos e sistemas e lê os dados |
| Peças | Fora da planilha | Estoque com mínimo e máximo ligado à OS |
| Decisão e acompanhamento | Análise pontual, refeita a cada pedido de verba | Dashboards com indicadores por ativo para acompanhar a decisão ao longo do tempo |
O modelo não considera impostos, depreciação fiscal nem financiamento. Para um pedido de investimento formal, leve o resultado ao financeiro como ponto de partida e use o roteiro para justificar investimento em manutenção na apresentação.
A planilha resolve o começo. Quando a rotina cresce, o Sismetro faz o mesmo trabalho sozinho, no celular e com histórico.
| Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|
| Custo de manutenção por ano | Estimado ou somado à mão a partir de notas e planilhas | Custo de peças e mão de obra registrado em cada OS e somado por ativo |
| Custo de paradas | Horas paradas estimadas × custo da hora | Tempo de parada vindo das OS corretivas, com MTBF, MTTR e disponibilidade por ativo |
| Histórico do equipamento | Não existe na planilha | Histórico completo por ativo, aberto pelo QR Code no app |
| Uso real do equipamento | Não existe na planilha | Leituras de horímetro e contador e telemetria da SIA, que conecta equipamentos e sistemas e lê os dados |
| Peças | Fora da planilha | Estoque com mínimo e máximo ligado à OS |
| Decisão e acompanhamento | Análise pontual, refeita a cada pedido de verba | Dashboards com indicadores por ativo para acompanhar a decisão ao longo do tempo |
Aquisição ou reforma, instalação, manutenção, energia, paradas, operação e, no fim, o valor residual que abate o custo. Todos os valores são trazidos a valor presente com a taxa de desconto da empresa.
A taxa mínima de atratividade ou o custo de capital que o financeiro da empresa usa para avaliar investimentos. A tabela de sensibilidade mostra se a recomendação muda com dois ou quatro pontos a mais ou a menos.
O VPL soma todos os custos do horizonte em valor de hoje. O custo anual equivalente divide esse total em parcelas anuais iguais com PGTO. Os dois apontam a mesma alternativa; o CAE é mais fácil de explicar e de comparar com o orçamento anual.
Multiplique as horas paradas por falha do equipamento pelo custo da hora parada da linha, que inclui produção perdida, mão de obra ociosa e refugo. O histórico de OS corretivas é a melhor fonte para as horas.
Não. O modelo compara custos operacionais e de investimento em valor presente. Impostos, depreciação fiscal e financiamento ficam para a análise do financeiro.
No Sismetro, peças e mão de obra de cada OS somam o custo de manutenção do ativo, as paradas vêm das corretivas e o uso real vem das leituras de horímetro. A próxima análise de ciclo de vida começa com números de verdade. Comece grátis.
