Guia Sismetro › Planilhas grátis › Controle de deslocamento da equipe de campo
Sua equipe de campo passa mais tempo na estrada do que no atendimento?
Lance cada visita com horários de saída e chegada, veículo e quilometragem. A planilha calcula km rodados, tempo na estrada e no local e custo, e aponta km fora do padrão e visita que gastou mais tempo no trajeto que no serviço. Grátis, pronta para usar.
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Da Sismetro, nota 4,5 no Capterra em 121 avaliações
Deslocamentos da equipe de campo com km, tempo na estrada, tempo no local, custo e conferência automática de cada visita.
Locais atendidos: código, local, cidade e distância da base. Visitas, km rodados e tempo médio de deslocamento saem sozinhos.
Veículos: placa, modelo, tipo, custo por km e responsável. Trechos, km e custo do período são calculados.
Deslocamentos: data, técnico, veículo, destino, OS, quatro horários e km de saída e de volta. Km, tempos, custo e conferência aparecem sozinhos.
Painel: visitas, km rodados, horas na estrada, percentual do tempo no trajeto, custo, visitas a conferir e custo por tipo de veículo.
| Código | Local | Cidade | Distância da base (km, ida) | Visitas | Km rodados | Tempo médio de deslocamento (h) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | L01 | Fábrica Sul | Contagem | 18,0 | 2 | 75 | 1,0 |
| 6 | L02 | Centro de distribuição | Betim | 32,0 | 1 | 75 | 2,0 |
| 7 | L03 | Loja Centro | Belo Horizonte | 9,0 | 2 | 19 | 0,8 |
| 8 | L04 | Estação elevatória EE-2 | Sabará | 24,0 | 1 | 49 | 1,2 |
| 9 | L05 | Unidade Norte | Vespasiano | 35,0 | 1 | 101 | 1,8 |
| 10 | L06 | Escritório regional | Nova Lima | 22,0 | 1 | 46 | 1,1 |
Visitas, km e tempo médio vêm da aba Deslocamentos; km negativo (digitação errada) fica fora da soma.
| Placa | Modelo | Tipo | Custo por km (R$) | Responsável | Visitas | Km rodados | Custo (R$) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | RTA2B41 | Picape compacta | Utilitário | R$ 1,10 | Marcos | 3 | 102 | R$ 112,20 |
| 6 | QWE7C18 | Picape compacta | Utilitário | R$ 1,15 | Juliano | 2 | 176 | R$ 202,40 |
| 7 | HJK3D09 | Moto 160 cc | Moto | R$ 0,45 | Renan | 2 | 49 | R$ 22,05 |
| 8 | MNO5E72 | Furgão | Utilitário | R$ 1,60 | Paulo | 1 | 38 | R$ 60,80 |
Km e custo somados da aba Deslocamentos.
| Data | Técnico | Local (automático) | Km rodados | Horas na estrada | Horas no local | Custo (R$) | Conferir | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 26/10/2026 | Marcos | Fábrica Sul | 37 | 1,00 | 2,33 | R$ 40,70 | OK |
| 6 | 26/10/2026 | Marcos | Loja Centro | 19 | 0,92 | 1,75 | R$ 20,90 | OK |
| 7 | 26/10/2026 | Juliano | Centro de distribuição | 75 | 2,00 | 0,67 | R$ 86,25 | Mais tempo na estrada que no local |
| 8 | 26/10/2026 | Renan | Estação elevatória EE-2 | 49 | 1,17 | 2,75 | R$ 22,05 | OK |
| 9 | 27/10/2026 | Juliano | Unidade Norte | 101 | 1,75 | 1,42 | R$ 116,15 | Km acima do padrão |
| 10 | 27/10/2026 | Marcos | Escritório regional | 46 | 1,08 | 3,50 | R$ 50,60 | OK |
| 11 | 27/10/2026 | Paulo | Fábrica Sul | 38 | 1,00 | 6,50 | R$ 60,80 | OK |
| 12 | 27/10/2026 | Renan | Loja Centro | -19 | 0,67 | 0,50 | Km inválido |
Km = volta - saída; horas na estrada = ida + volta; custo = km x custo por km do veículo.
| Tema | Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|---|
| 5 | Registro da visita | Técnico anota horários e km e alguém digita depois | OS no celular com tempo, foto, peça e assinatura do cliente |
| 6 | Sem sinal | Anotação fica para quando voltar à base | App Android e iOS que funciona sem sinal e sincroniza depois |
| 7 | Onde atender | Endereço passado por mensagem | Mapa com a SS no ponto exato do atendimento |
| 8 | Fila de atendimento | Lista de chamados por e-mail ou telefone | Central de serviços com rota, prazo e responsável |
| 9 | Tempo no local | Calculado pelos horários anotados | Tempo registrado na própria OS pelo técnico |
| 10 | Várias regiões | Um arquivo por equipe ou por filial | Multiempresa e multifilial no mesmo controle |
Clique nas abas e veja o modelo por dentro, com o exemplo preenchido.
Deslocamentos da equipe de campo com km, tempo na estrada, tempo no local, custo e conferência automática de cada visita.
Locais atendidos: código, local, cidade e distância da base. Visitas, km rodados e tempo médio de deslocamento saem sozinhos.
Veículos: placa, modelo, tipo, custo por km e responsável. Trechos, km e custo do período são calculados.
Deslocamentos: data, técnico, veículo, destino, OS, quatro horários e km de saída e de volta. Km, tempos, custo e conferência aparecem sozinhos.
Painel: visitas, km rodados, horas na estrada, percentual do tempo no trajeto, custo, visitas a conferir e custo por tipo de veículo.
| Código | Local | Cidade | Distância da base (km, ida) | Visitas | Km rodados | Tempo médio de deslocamento (h) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | L01 | Fábrica Sul | Contagem | 18,0 | 2 | 75 | 1,0 |
| 6 | L02 | Centro de distribuição | Betim | 32,0 | 1 | 75 | 2,0 |
| 7 | L03 | Loja Centro | Belo Horizonte | 9,0 | 2 | 19 | 0,8 |
| 8 | L04 | Estação elevatória EE-2 | Sabará | 24,0 | 1 | 49 | 1,2 |
| 9 | L05 | Unidade Norte | Vespasiano | 35,0 | 1 | 101 | 1,8 |
| 10 | L06 | Escritório regional | Nova Lima | 22,0 | 1 | 46 | 1,1 |
Visitas, km e tempo médio vêm da aba Deslocamentos; km negativo (digitação errada) fica fora da soma.
| Placa | Modelo | Tipo | Custo por km (R$) | Responsável | Visitas | Km rodados | Custo (R$) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | RTA2B41 | Picape compacta | Utilitário | R$ 1,10 | Marcos | 3 | 102 | R$ 112,20 |
| 6 | QWE7C18 | Picape compacta | Utilitário | R$ 1,15 | Juliano | 2 | 176 | R$ 202,40 |
| 7 | HJK3D09 | Moto 160 cc | Moto | R$ 0,45 | Renan | 2 | 49 | R$ 22,05 |
| 8 | MNO5E72 | Furgão | Utilitário | R$ 1,60 | Paulo | 1 | 38 | R$ 60,80 |
Km e custo somados da aba Deslocamentos.
| Data | Técnico | Local (automático) | Km rodados | Horas na estrada | Horas no local | Custo (R$) | Conferir | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 26/10/2026 | Marcos | Fábrica Sul | 37 | 1,00 | 2,33 | R$ 40,70 | OK |
| 6 | 26/10/2026 | Marcos | Loja Centro | 19 | 0,92 | 1,75 | R$ 20,90 | OK |
| 7 | 26/10/2026 | Juliano | Centro de distribuição | 75 | 2,00 | 0,67 | R$ 86,25 | Mais tempo na estrada que no local |
| 8 | 26/10/2026 | Renan | Estação elevatória EE-2 | 49 | 1,17 | 2,75 | R$ 22,05 | OK |
| 9 | 27/10/2026 | Juliano | Unidade Norte | 101 | 1,75 | 1,42 | R$ 116,15 | Km acima do padrão |
| 10 | 27/10/2026 | Marcos | Escritório regional | 46 | 1,08 | 3,50 | R$ 50,60 | OK |
| 11 | 27/10/2026 | Paulo | Fábrica Sul | 38 | 1,00 | 6,50 | R$ 60,80 | OK |
| 12 | 27/10/2026 | Renan | Loja Centro | -19 | 0,67 | 0,50 | Km inválido |
Km = volta - saída; horas na estrada = ida + volta; custo = km x custo por km do veículo.
| Tema | Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|---|
| 5 | Registro da visita | Técnico anota horários e km e alguém digita depois | OS no celular com tempo, foto, peça e assinatura do cliente |
| 6 | Sem sinal | Anotação fica para quando voltar à base | App Android e iOS que funciona sem sinal e sincroniza depois |
| 7 | Onde atender | Endereço passado por mensagem | Mapa com a SS no ponto exato do atendimento |
| 8 | Fila de atendimento | Lista de chamados por e-mail ou telefone | Central de serviços com rota, prazo e responsável |
| 9 | Tempo no local | Calculado pelos horários anotados | Tempo registrado na própria OS pelo técnico |
| 10 | Várias regiões | Um arquivo por equipe ou por filial | Multiempresa e multifilial no mesmo controle |
Toque numa aba para ver a prévia acima.
Do download ao primeiro relatório, sem curso de Excel.
O controle de deslocamento da equipe de campo é o registro de cada visita que o técnico faz fora da base: para onde foi, com qual veículo, quanto rodou, quanto tempo ficou na estrada e quanto tempo ficou trabalhando no local. Esta planilha de Excel, que também abre no Google Planilhas, calcula esses números a partir de quatro horários e duas leituras de km.
Ela responde a uma pergunta que toda equipe de campo conhece: por que o dia rende tão pouco atendimento? Muitas vezes a resposta está no trajeto, e não no serviço. Abaixo estão o que registrar, como preencher e como usar os números para organizar melhor as visitas.
O percentual do tempo na estrada é o número mais útil do Painel. Quando ele passa de um terço do tempo da equipe, vale olhar a programação: agrupar visitas da mesma região no mesmo dia, deixar um técnico fixo numa unidade distante ou resolver por telefone o que não precisa de visita. O guia de indicadores de desempenho da equipe mostra como combinar esse número com produtividade e atendimento no prazo.
O km acima do padrão nem sempre é desvio. Pode ser obra na rodovia, parada para buscar peça ou distância cadastrada errada. Use o alerta para perguntar, não para acusar. Depois de algumas semanas, ajuste a distância padrão de cada local pelo que a equipe realmente roda.
O primeiro é anotar o km só no fim do dia. Com várias visitas, o total do dia não diz qual delas custou mais. Leia o painel a cada saída e a cada volta. O segundo é esquecer o tempo no local: sem ele, não dá para saber se a visita foi produtiva ou só uma viagem. O terceiro é um custo por km que nunca muda, mesmo com o combustível subindo. Revise o custo a cada trimestre.
Também vale ligar o deslocamento ao serviço. A planilha de relatório de visita técnica registra o que foi feito no local e completa este controle.
A planilha funciona enquanto os técnicos anotam e alguém digita. Com muitas visitas por dia ou locais sem sinal de celular, as anotações chegam incompletas e dias depois. No Sismetro, o técnico abre e fecha a OS no celular com tempo, foto, peça e assinatura, o app Android e iOS funciona sem sinal e o mapa mostra a SS no ponto exato do atendimento. A manutenção pelo celular tira a digitação do caminho.
Veja como funciona o app de manutenção offline do Sismetro.
A planilha resolve o começo. Quando a rotina cresce, o Sismetro faz o mesmo trabalho sozinho, no celular e com histórico.
| Nesta planilha | No Sismetro | |
|---|---|---|
| Registro da visita | Técnico anota horários e km e alguém digita depois | OS no celular com tempo, foto, peça e assinatura do cliente |
| Sem sinal | Anotação fica para quando voltar à base | App Android e iOS que funciona sem sinal e sincroniza depois |
| Onde atender | Endereço passado por mensagem | Mapa com a SS no ponto exato do atendimento |
| Fila de atendimento | Lista de chamados por e-mail ou telefone | Central de serviços com rota, prazo e responsável |
| Tempo no local | Calculado pelos horários anotados | Tempo registrado na própria OS pelo técnico |
| Várias regiões | Um arquivo por equipe ou por filial | Multiempresa e multifilial no mesmo controle |
Registre em cada visita os horários de saída da base, chegada no local, saída do local e volta, e o km do painel na saída e na volta. A planilha calcula km rodados, horas na estrada, horas no local e custo da visita.
Some no período o gasto com combustível, pneus, manutenção e demais custos rateados do veículo e divida pelo km rodado. Cadastre esse valor por veículo e a planilha multiplica pelo km de cada visita.
Depende da região e do tipo de atendimento. Como referência prática, quando o tempo na estrada passa de um terço do total, vale rever o agrupamento das visitas por região e o que pode ser resolvido sem ir ao local.
Sim. As funções usadas (SE, SEERRO, MOD, ÍNDICE, CORRESP, SOMASES, MÉDIASES e a conversão de texto em hora) existem no Google Planilhas. Digite os horários no formato 07:30 e confira se as listas suspensas vieram junto.
Não. Ela trabalha com os horários e o km que o técnico informa. O valor está em ver, visita a visita, quanto tempo e dinheiro vão para o trajeto e onde agrupar os atendimentos.
A planilha organiza o começo. Quando você quiser que o técnico registre o atendimento no celular, mesmo sem sinal, com a SS no mapa e a OS com tempo e assinatura, teste o Sismetro grátis por 15 dias.
