Controle de combate a incêndio: cada equipamento com inspeção, validade e pendência

O controle de sistemas de combate a incêndio é a lista de todos os equipamentos de proteção do prédio, com a data da última inspeção, a próxima e a validade de cada carga, teste ou manutenção. Esta planilha de Excel, que também abre no Google Planilhas, junta três partes: o cadastro dos equipamentos, o registro das inspeções com as não conformidades e os documentos com vencimento, como o AVCB e o treinamento da brigada.

Na rotina de facilities, o problema quase nunca é a falta de equipamento. É o extintor que venceu sem ninguém ver, a bomba de incêndio que não é testada há meses, a porta corta-fogo calçada e o AVCB que vence no meio de uma reforma. Um controle simples, olhado toda semana, resolve a maior parte disso.

O que entra no controle

• Extintores. Inspeção visual frequente, com lacre, pino, manômetro e sinalização, e validade da carga e do teste hidrostático. A ABNT NBR 12962 trata da inspeção, manutenção e recarga.
• Hidrantes e mangueiras. Abrigo completo, com mangueira, esguicho e chave. A ABNT NBR 12779 trata da inspeção e manutenção das mangueiras.
• Bombas de incêndio. Partida automática, pressão e painel, com teste em frequência curta.
• Iluminação de emergência. Autonomia das baterias e lâmpadas, com base na ABNT NBR 10898.
• Alarme e detecção. Central, detectores e acionadores manuais, com base na ABNT NBR 17240.
• Sprinklers e portas corta-fogo. Registros abertos, bicos desobstruídos, portas fechando sozinhas e sem calço.

A periodicidade de cada item vem das normas, da instrução técnica do Corpo de Bombeiros do seu estado e do manual do fabricante. A planilha não decide a frequência por você: ela calcula a próxima data a partir do que você definir e guarda o registro e a evidência de cada inspeção.

Como preencher a planilha

1. Cadastre cada equipamento com código. O mesmo código da etiqueta colada no extintor ou no abrigo. Assim a inspeção de campo e a planilha falam a mesma língua.
2. Informe a periodicidade em dias. 7 para a bomba, 30 para extintores e iluminação, 90 para alarme, 180 para mangueiras, ou o que o seu plano definir.
3. Lance a validade. Carga do extintor, próximo teste hidrostático, manutenção anual da mangueira ou da bomba. A planilha avisa 30 dias antes.
4. Registre as inspeções. Conforme também entra, porque é a prova de que o item foi verificado. Não conforme pede ação, responsável e prazo.
5. Controle os documentos. AVCB, treinamento da brigada, laudos e contratos de manutenção, com aviso 60 dias antes, tempo para renovar.

Antes da vistoria ou da renovação do AVCB

Uns dois meses antes, filtre o Painel: inspeções atrasadas, validades vencidas e não conformidades abertas são a lista de tarefas. Resolva primeiro o que impede o uso do sistema, como extintor sem carga, bomba que não parte sozinha ou porta corta-fogo que não fecha. Depois junte os laudos e relatórios da aba Documentos e confira se cada um está dentro da validade.

Erros comuns

O mais comum é controlar só os extintores e esquecer bomba, alarme e iluminação, que também são verificados na vistoria. Outro é registrar a recarga e não a inspeção mensal, que é onde aparecem lacre rompido, extintor fora do lugar ou acesso obstruído. Também é comum o extintor ir para recarga sem reserva no local, deixando a área descoberta por dias. E o AVCB costuma vencer quando ninguém é dono do prazo: coloque um responsável em cada documento.

Para a verificação de campo, combine esta planilha com o checklist de ronda predial, que inclui extintores e iluminação de emergência na passada da equipe.

Quando a planilha deixa de dar conta

Com um prédio e algumas dezenas de equipamentos, a planilha funciona. Com centenas de extintores em vários prédios, a inspeção volta para a prancheta e a digitação atrasa semanas. No Sismetro, cada equipamento tem plaqueta com QR, a inspeção vira checklist no celular, que funciona sem sinal no subsolo, e o item fora do padrão abre a SS na hora com foto. Veja a página de software de facilities e manutenção predial.