Checklist de ronda predial: cada ponto verificado, cada pendência com prazo

O checklist de ronda predial é uma planilha de Excel, que também abre no Google Planilhas, em que você cadastra os pontos que a equipe verifica pelo prédio e registra o resultado de cada passada. Ele responde às duas perguntas que mais aparecem na rotina de facilities: o que já foi verificado esta semana e o que ficou pendente desde a última ronda.

O modelo foi montado como a ronda funciona na prática: uma lista fixa de pontos, com frequência e responsável, e um registro que não se apaga, em que cada não conformidade ganha ação, prazo e situação. Abaixo estão o conteúdo de cada aba, como preencher e os erros que fazem a ronda perder valor.

O que verificar numa ronda predial

A lista muda de prédio para prédio, mas quase sempre passa pelos mesmos sistemas. Na elétrica, os quadros gerais e de distribuição, com atenção a aquecimento, disjuntores desarmados e sinalização. Na hidráulica, bombas de recalque, reservatórios, boias e vazamentos aparentes. No ar-condicionado, drenos, filtros e ruído dos fan coils. Nos elevadores, a casa de máquinas limpa, trancada e sem ruído estranho. No combate a incêndio, extintores, hidrantes, iluminação de emergência e portas corta-fogo. Na parte civil, infiltrações, fachada e vidros.

Separe o que é diário do que é semanal ou mensal. Bomba de recalque e reservatório costumam ser diários ou semanais; extintor e fachada, mensais. A frequência certa é a que a equipe consegue cumprir sem pular: uma ronda diária que não acontece vale menos do que uma semanal feita de verdade.

Como preencher a planilha

1. Cadastre os pontos. Use um código curto e único para cada ponto e cole o mesmo código numa etiqueta no local. Isso evita que duas pessoas chamem a mesma bomba por nomes diferentes.
2. Informe frequência e última verificação. A próxima verificação, os dias que faltam e o status aparecem sozinhos.
3. Registre cada ronda. Na aba Registro de rondas, uma linha por ponto verificado. Quando o resultado for Não conforme, preencha a ação, o responsável e o prazo.
4. Atualize a última verificação. Depois da ronda, troque a data na aba Pontos de ronda para o status voltar a Em dia.

Erros que fazem a ronda perder valor

O mais comum é registrar só o que deu problema. Sem a linha de Conforme, não dá para provar que o ponto foi verificado, e o percentual de conformidade fica distorcido. O segundo erro é a não conformidade sem prazo: ela entra na planilha e fica lá até alguém lembrar. O terceiro é a lista de pontos que nunca é revisada depois de uma reforma ou de uma troca de equipamento.

Também vale combinar com a equipe o que é não conforme. Um extintor com lacre rompido é não conforme; um extintor um pouco empoeirado, talvez não. Critérios claros deixam o registro comparável de uma semana para outra.

Quando a planilha deixa de dar conta

A planilha funciona bem para um prédio e uma equipe pequena. Quando são vários prédios, turnos diferentes ou empresas terceirizadas, o arquivo vira cópia por e-mail e a ronda volta para a prancheta. No Sismetro, a ronda vira checklist no celular, que funciona sem sinal na casa de máquinas, e o item fora do padrão abre a solicitação de serviço na hora, com foto e prazo. Veja a página de software de facilities e manutenção predial.

Para os planos de longo prazo do prédio, use também a planilha de plano de manutenção predial, com base na NBR 5674, e a planilha de PMOC para o ar-condicionado.