Plano de manutenção de máquinas agrícolas pelo horímetro e custo por hora

O plano de manutenção de máquinas agrícolas por horímetro é uma planilha de Excel em que cada máquina da frota (trator, colhedora, pulverizador, plantadeira) tem os serviços de manutenção programados por horas de uso, e não por data: troca de óleo do motor, filtros, lubrificação, revisões. Você informa o horímetro atual e a planilha calcula a próxima execução em horas, quantas horas faltam e se o serviço está em dia, próximo ou vencido.

No campo, a manutenção por calendário não funciona bem. Um trator pode rodar 60 horas numa semana de plantio e quase nada no mês seguinte. O que desgasta o motor e a transmissão são as horas trabalhadas, e é por isso que os manuais dos fabricantes definem os intervalos em horas. O verbete horímetro do glossário explica o instrumento; o texto sobre como definir a frequência da preventiva compara tempo e uso.

O que tem em cada aba

Como montar o plano de manutenção da frota

1. Cadastre a frota com uma TAG por máquina. "TR-07" diz mais do que "o trator azul do Zé". Inclua implementos que têm manutenção própria, como plantadeiras e pulverizadores.
2. Copie os intervalos do manual de cada modelo. Os valores do exemplo servem para mostrar a lógica, não para a sua máquina. Fabricantes diferentes, e até modelos diferentes do mesmo fabricante, têm intervalos diferentes.
3. Informe a última execução em horas. Se não houver registro, use a melhor informação disponível e anote a dúvida. Na primeira troca, a referência se acerta.
4. Atualize o horímetro da frota toda semana, num dia fixo. A planilha recalcula horas restantes e status de todos os serviços.
5. Ao executar, lance a nova "última execução" em horas e o custo na aba de custos.

As contas explicadas, com exemplo

Próxima execução e horas restantes

Próxima = última execução + intervalo e restantes = próxima − horímetro atual, com o horímetro buscado na aba Frota por ÍNDICE e CORRESP (INDEX e MATCH). Exemplo: o trator TR-07 está com 4.870 h. A troca de óleo do motor, com intervalo de exemplo de 250 h, foi feita em 4.650 h. A próxima é em 4.900 h e restam 30 h: a planilha marca Próxima. Numa semana de plantio, isso pode ser dois dias de trabalho.

Status

A fórmula usa SE (IF) sobre as horas restantes: negativas significam Vencido; menos que o aviso, Próxima; o resto, Em dia. O aviso de cada serviço é o menor valor entre a célula do topo (50 h no modelo) e 20% do intervalo, para que a graxa de 10 em 10 horas não fique eternamente em Próxima. Na troca de óleo de 250 h, o aviso é 50 h, e por isso as 30 h restantes do TR-07 já aparecem como Próxima. Exemplo de Vencido: a colhedora CL-02, com 3.480 h no horímetro, tem a troca do filtro de ar a cada 500 h (exemplo), feita pela última vez em 2.950 h. A próxima era em 3.450 h, e ela já passou 30 h do ponto.

Data prevista

Data prevista = data da leitura + horas restantes / uso médio. Se o TR-07 trabalha em média 10 horas por dia e a leitura de 4.870 h foi feita em 19/10/2026, as 30 h restantes dão 3 dias: a troca de óleo deve cair por volta de 22/10/2026. É essa data que permite separar o filtro e combinar a parada com o operador antes do plantio apertar.

Custo por hora

Custo por hora = gasto de manutenção no período / horas trabalhadas no período. Um trator que consumiu R$ 38.400,00 de manutenção em 1.600 horas custa R$ 24,00 por hora em manutenção. Comparar esse número entre máquinas parecidas mostra qual está ficando cara de manter, e é um dos dados para decidir entre reformar e trocar.

Erros comuns na manutenção de máquinas agrícolas

• Horímetro atualizado só quando a máquina quebra. Sem leitura semanal, a planilha mostra tudo em dia enquanto a troca de óleo passa do ponto em plena colheita.
• Horímetro trocado e ninguém anotou. Quando o painel ou o horímetro é substituído, a contagem recomeça. Registre a leitura do antigo, a do novo e a data, ou o plano inteiro fica errado.
• Usar o mesmo intervalo para todas as máquinas. Trator novo, trator com 12 anos e colhedora não têm os mesmos intervalos nem as mesmas condições de trabalho. Poeira e lama pesada encurtam intervalos de filtros.
• Deixar a revisão geral para a véspera da safra. A entressafra é a janela para a revisão pesada, com tempo para esperar peça. Usar essa janela mal significa começar a safra com a máquina na oficina.
• Não registrar o custo por máquina. Sem o custo, a decisão de trocar a máquina vira opinião.

Quando a planilha deixa de dar conta

Para uma frota pequena, com um responsável que recolhe os horímetros toda semana, a planilha resolve. O limite aparece com frota grande, várias fazendas ou unidades, operadores que não passam pelo escritório e trechos sem sinal de celular. Em cooperativas e grupos agrícolas, ter cada unidade com sua planilha impede comparar máquinas e custos. O guia de manutenção na agroindústria discute como organizar isso em escala.

Se a sua frota já tem telemetria do fabricante, vale conversar com a equipe da Sismetro sobre como a SIA pode ler esses dados. Se não tem, comece pelo básico: horímetro lançado no app e preventiva disparada por horas. Dá para testar o Sismetro grátis com uma parte da frota. Para os equipamentos fixos da propriedade, como secadores, bombas e geradores, a planilha de manutenção preventiva faz o mesmo controle por semanas.