Existe software de calibração gratuito, mas quase sempre com um teto: planilhas prontas (grátis, sem automação), planos freemium de softwares de metrologia com limite de instrumentos ou de certificados e portais que laboratórios oferecem aos próprios clientes. A escolha certa depende de quantos instrumentos você controla, se a empresa emite certificados ou só recebe, e do que acontece com a conta quando você passa do limite.
Antes de escolher a ferramenta, confira no guia de calibração o que o seu programa precisa controlar.
Gratuito de verdade, sem limite e com suporte, não existe em software de calibração, e desconfie de quem promete. O que dá para fazer é escolher um ponto de partida sem custo cujo crescimento seja previsível. Este texto compara as opções com base no que os fornecedores publicam, conforme consulta feita em outubro de 2026.
O que existe de gratuito em software de calibração
| Opção | O que é grátis | Limite | Serve para |
|---|---|---|---|
| Planilha pronta (Excel ou Google Sheets) | O arquivo, às vezes trocado por cadastro em material de fornecedor | Sem alerta ativo, sem histórico confiável, sem trilha de quem alterou | Poucos instrumentos e um responsável |
| GageList (internacional, em inglês) | Plano gratuito até 25 instrumentos, segundo a página de preços no Capterra | Planos pagos por faixa de instrumentos, em dólar; as fontes divergem nos valores | Controle de instrumentos de quem aceita sistema em inglês |
| Axiospec (internacional) | Plano Free com 50 ativos e usuários ilimitados, sem cartão, segundo o site oficial | Acima de 50 ativos, planos pagos em dólar a partir de US$ 59 | Equipes pequenas que querem testar sem prazo |
| Portal do laboratório | Consulta de certificados e vencimentos para clientes do laboratório | Só cobre o que aquele laboratório calibrou | Empresa que concentra tudo num único fornecedor |
| Teste grátis (trial) | Sistema completo por 15 a 30 dias | Acaba no prazo; não é plano gratuito | Avaliar antes de comprar |
| Plano gratuito do Sismetro (laboratório) | Módulo de Calibração e Metrologia, sem prazo | 10 certificados emitidos e 50 SS por ano, até 3 clientes, 1 técnico e 1 administrador | Laboratório que está começando a emitir para clientes |
Fontes: GageList no Capterra e site da Axiospec, consultados em outubro de 2026. Preços de agregadores mudam e nem sempre batem com o site do fornecedor; confirme antes de decidir.
Onde o gratuito costuma parar
Teto por instrumento conta tudo
Quando o limite é por instrumento ou ativo, padrões de calibração, instrumentos de reserva e equipamentos fora de uso costumam entrar na conta. Uma fábrica com 40 instrumentos “ativos” pode ter 55 cadastrados. Antes de escolher, faça o inventário completo, não a lista do último plano de calibração.
Emitir não é o mesmo que receber
Boa parte dos planos gratuitos foi feita para controlar vencimentos e anexar certificados. Emitir certificado próprio exige cálculo de incerteza, controle do padrão usado e memória de cálculo. Se o seu laboratório interno emite, verifique se o plano gratuito faz isso ou se você vai continuar calculando a incerteza de medição numa planilha à parte.
Idioma, moeda e suporte
Sistema em inglês, cobrado em dólar, com suporte por e-mail em outro fuso, funciona para algumas equipes e trava outras. O técnico que vai registrar as leituras precisa entender a tela; o auditor brasileiro vai ler o certificado em português.
Sair também custa
Pergunte como exportar dados e PDFs. Gratuito que prende os dados no sistema sai caro no dia em que você precisa migrar.
Planilha não é gratuita
O arquivo é grátis; o tempo de quem mantém, não. E planilha erra: a revisão de Raymond Panko (EuSpRIG, 2000) encontrou erros em pelo menos 86% das planilhas auditadas em campo. Os estudos tratam de planilhas em geral, não de calibração, mas o risco de fórmula quebrada e data digitada errado é o mesmo. O artigo sobre planilha de controle de calibração mostra como reduzir esse risco.
Baixe grátis: planilha de controle de calibração. Planilha de controle de calibração grátis em Excel: vencimentos e status por fórmula, histórico de certificados e…
Quanto custa o “grátis” quando você cresce
A pergunta certa não é “é grátis?”, e sim “quanto vou pagar quando passar do limite e quanto isso varia com o meu volume?”. Um exemplo fictício ajuda. Um laboratório pequeno emite 60 certificados no primeiro ano, mas 45 deles concentrados em três meses de contrato com uma usina. No modelo por usuário, ele paga a mensalidade nos doze meses, inclusive nos nove meses fracos. No modelo por instrumento, paga pelo parque cadastrado, independentemente de quantos certificados emitiu. No modelo por certificado, a conta acompanha o movimento: mês fraco, conta baixa.
Nenhum modelo é melhor em todos os cenários. Volume alto e estável favorece mensalidade fixa. Volume baixo ou sazonal favorece pagar por uso. O ideal é poder escolher, e mudar de modelo quando a operação mudar.
Como funciona o plano gratuito do Sismetro
No Sismetro, o laboratório que emite certificados para clientes começa grátis, sem prazo para acabar: até 10 certificados emitidos e 50 SS por ano, até 3 clientes, com 1 usuário técnico e 1 administrador. Passou do limite, você escolhe o modelo que sai mais barato para a sua operação. É a lógica dos aplicativos de entrega: quem vende pouco paga por pedido, quem vende muito prefere plano fixo. A tabela completa, com os planos da indústria:
| Modelo | Para quem | Preço e limites |
|---|---|---|
| Grátis | Laboratório começando a emitir | R$ 0: 10 certificados emitidos e 50 SS por ano, até 3 clientes, 1 técnico e 1 administrador |
| Por certificado | Laboratório com volume baixo ou sazonal | R$ 15,90 por certificado do 11º ao 100º no ano; R$ 7,90 do 101º ao 1.000º |
| Mensalidade do laboratório | Laboratório com volume alto | R$ 497/mês + R$ 197 por usuário adicional, com certificados, SS e clientes ilimitados |
| Indústria: plano gratuito | Quem quer organizar os vencimentos sem custo | Grátis: 10 certificados recebidos e 50 SS por ano, 1 técnico e 1 administrador |
| Indústria: receber | Quem controla os próprios instrumentos e terceiriza a calibração | R$ 497/mês: certificados de padrão recebidos ilimitados e até 10 certificados de terceiros (instrumentos) |
| Indústria: receber e emitir | Indústria com laboratório interno | R$ 897/mês, tudo ilimitado |
No modelo por certificado, cada um paga o preço da faixa em que cai, como nas faixas do imposto de renda, só que aqui o preço cai à medida que o volume sobe. Alguns exemplos de conta anual:
- 60 certificados por ano: 10 grátis + 50 × R$ 15,90 = R$ 795,00.
- 100 certificados por ano: 10 grátis + 90 × R$ 15,90 = R$ 1.431,00.
- 300 certificados por ano: 10 grátis + 90 × R$ 15,90 + 200 × R$ 7,90 = R$ 3.011,00.
A mensalidade do laboratório custa R$ 5.964 por ano (R$ 497 × 12, sem usuários adicionais). Pela tabela por certificado, esse valor é alcançado perto de 675 certificados por ano. Abaixo disso, pagar por certificado sai mais barato; acima, a mensalidade compensa.
O que o módulo traz: layouts de canais com tolerância e validade em meses, cores de vencimento, SS de calibração aberta automaticamente N dias antes do vencimento, recebimento de certificados de laboratórios externos com aprovação registrada, cadastro de padrões com certificado e validade e, nos planos que emitem, emissão própria com cálculo de incerteza combinada, veff, k e U, memória de cálculo guardada e página de validação de autenticidade do certificado.
Também é justo dizer onde o gratuito aperta. Ele foi desenhado para o laboratório que está começando: com mais de 3 clientes ou mais de 50 SS no ano, o caminho é um dos modelos pagos. Para a indústria que controla os próprios instrumentos, a tabela prevê os planos mensais acima. E para o laboratório que precisa de orçamento, pedido e faturamento integrados ao certificado, um software de laboratório especializado no ciclo comercial pode atender melhor. A página de Calibração e Metrologia tem as condições atualizadas.
Tire a calibração da planilha. No Sismetro, o certificado sai no padrão da ABNT NBR ISO/IEC 17025, com incerteza calculada pelo GUM, rastreabilidade dos padrões e QR code de validação. Comece grátis, sem cartão e sem taxa de ativação: a migração dos seus dados é por nossa conta.
Como decidir em 15 minutos
- Conte os instrumentos cadastrados (inclua padrões e reservas) e as calibrações dos últimos 12 meses, mês a mês.
- Separe quantas foram emitidas por você e quantas foram recebidas de laboratórios externos.
- Aplique os limites de cada opção gratuita sobre esses números e veja em qual mês você passaria do teto.
- Calcule o custo de três anos de cada opção a partir desse mês, com o seu crescimento esperado.
- Teste a opção escolhida com um certificado real antes de migrar o resto.
Se a sua dúvida já não é sobre custo, e sim sobre o que avaliar em qualquer sistema, o checklist de como escolher software de calibração traz os critérios e as perguntas para a demonstração. Para a manutenção como um todo, há também o comparativo de software de manutenção gratuito.
Perguntas frequentes
Existe software de calibração gratuito?
Sim, mas com limites. Há planilhas prontas, planos freemium com teto de instrumentos ou certificados e portais gratuitos oferecidos por laboratórios aos clientes. No Sismetro, o laboratório começa com plano gratuito de até 10 certificados emitidos e 50 SS por ano, até 3 clientes, 1 técnico e 1 administrador.
Qual a diferença entre plano gratuito e teste grátis?
O teste grátis libera o sistema completo por um prazo, normalmente de 15 a 30 dias, e depois exige contratação. O plano gratuito não tem prazo, mas tem limites de uso, como número de instrumentos, certificados ou usuários.
Quanto custa o Sismetro Calibração depois do limite gratuito?
O laboratório escolhe o que sai mais barato: R$ 15,90 por certificado do 11º ao 100º no ano e R$ 7,90 do 101º ao 1.000º (60 certificados por ano custam R$ 795,00), ou mensalidade de R$ 497/mês mais R$ 197 por usuário adicional, com emissão, SS e clientes ilimitados. A indústria também começa grátis e depois tem planos de R$ 497/mês para receber certificados e R$ 897/mês para receber e emitir.
Planilha de Excel serve como software de calibração gratuito?
Serve para poucos instrumentos e um responsável disciplinado. Ela não abre serviço sozinha, não registra quem alterou os dados e depende de fórmulas que quebram com facilidade. Com várias pessoas, plantas ou emissão própria de certificados, os riscos crescem.
Software de calibração gratuito calcula incerteza?
Depende do plano. Muitos planos gratuitos cobrem só cadastro, vencimentos e anexos. O plano gratuito do Sismetro inclui a emissão própria com cálculo de incerteza combinada, graus de liberdade efetivos, fator k e incerteza expandida, dentro do limite de 10 certificados por ano.